Secretária Jurídica Júnior – Proteção Veicular – R$ 2.800,00 – Campo Grande

Associação de Proteção Mutualista

Cargo: Secretária Jurídica Júnior.

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Objetivo do Cargo: Dar suporte integral às rotinas administrativas, jurídicas e operacionais do setor jurídico e institucional da empresa, com foco na organização, agilidade, sigilo e excelência no atendimento.
A secretária júnior
Atuará como elo entre o jurídico e demais áreas, garantindo que processos fluam com eficiência e que prazos legais e administrativos sejam rigorosamente cumpridos.
Organização e gestão da agenda do Advogado Interno, em convergência com o escritório externo.
Controle e encaminhamento de notas fiscais, reembolsos e pagamento de acordos judiciais ao setor financeiro.
Acompanhamento de prazos processuais e apoio administrativo em audiências (como preposta).
Atuação como facilitadora de comunicação interna e externa com stakeholders jurídicos, fóruns, cartórios e prestadores de serviço.
Acompanhamento e monitoramento de sites como Ouvidoria e Reclame Aqui.
Atribuições e responsabilidades: organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Suporte nas reuniões do jurídico nos Comitês de Gestão.
Controle de contratos de prestadores de serviços, fornecedores e documentações associativas.
Acompanhamento de reajustes de aluguéis de polos e lojas vinculadas.
Comunicação clara e objetiva com associados, colaboradores e diretoria.
Apoio no esclarecimento de dúvidas quanto ao regulamento da associação.
Atividades operacionais internas e de outras áreas que passam pelo Jurídico.
Requisitos Comportamentais (Soft Skills)
Discrição absoluta e ética profissional na gestão de informações sensíveis.
Comunicação eficaz – escrita e verbal – com linguagem técnica adequada ao meio jurídico e institucional.
Proatividade e senso de urgência, com habilidade para lidar com demandas simultâneas.
Capacidade de organização de agendas, arquivos, protocolos e tarefas rotineiras sem supervisão constante.
Postura profissional e empatia no atendimento ao público interno e externo.
Resiliência emocional, especialmente em contextos de pressão, conflito ou prazos críticos.
Noções sobre projetos associativos, normas de compliance e estrutura administrativa descentralizada.
Conhecimento básico de sistemas jurídicos digitais (PJe, Projudi, e-SAJ).

Formação e experiências desejáveis:

Domínio intermediário para avançado em Word e Excel (planilhas, protocolos, correspondência).
Experiência comprovada como secretária na área jurídica.
Graduação em andamento a partir do 5º período ou recém-formado em Direito é uma premissa.
Familiaridade com ambiente jurídico, especialmente rotinas de audiências, controle de prazos, agendas e documentos legais.
Uso de sistema informatizado próprio da organização para controle e registro das atividades.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Campo Grande.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Seguro de vida em grupo;
– 50% de desconto na proteção veicular de 01 placa;
– Cadastro no clube certo (app de descontos em mais de 500 estabelecimentos);
– Day off no aniversário,
– Wellhub (antigo Gympass)
– Apoio à saúde mental (atendimento presencial com psicóloga).
– App Vidalink (subsídio farmácia no valor de R$ 150/mensal para medicamentos genéricos).
– Convênio Universidade – Estácio de Sá
– Convênio SESC Rio: acesso à cultura, educação, esporte, saúde, turismo social, assistência e lazer.

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 2.800,00.

Informações Adicionais:

Vivência prévia em proteção veicular (associações ou empresas do setor).
CNH categoria B – ativa.