Coordenador(a) de Operações Jurídicas – Escritório de Advocacia – Pretensão Salarial – Nova Iguaçu

Escritório de advocacia localizado no centro de Nova Iguaçu.

Cargo: Coordenador(a) de Operações Jurídicas

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Coordenar a operação jurídica do escritório, acompanhando o funcionamento dos diferentes núcleos de atuação.
Organizar e supervisionar a distribuição de demandas, considerando prioridades, prazos, complexidade e capacidade das equipes.
Acompanhar a execução das atividades jurídicas, assegurando o cumprimento de prazos internos, entregas e procedimentos operacionais.
Supervisionar os fluxos de trabalho, identificando gargalos e implementando medidas para melhorar a produtividade, a organização e a eficiência operacional.
Atuar de forma integrada com a Controladoria Jurídica, supervisionando seus fluxos e indicadores e assegurando a efetividade dos mecanismos de controle.
Supervisionar a utilização dos sistemas de gestão jurídica, garantindo a observância dos procedimentos internos de registro, atualização e acompanhamento das atividades.
Monitorar indicadores de desempenho, produtividade, distribuição de tarefas e cumprimento de prazos, elaborando relatórios gerenciais e propondo melhorias.
Orientar os advogados e estagiários quanto à organização das rotinas, definição de prioridades e cumprimento dos procedimentos operacionais.
Coordenar o relacionamento operacional com advogados correspondentes, audiencistas e demais prestadores de serviços jurídicos.
Acompanhar os fluxos de atendimento e comunicação com clientes, atuando na prevenção e solução de dificuldades operacionais.
Contribuir para a integração de novos integrantes e para o aperfeiçoamento dos procedimentos internos.
Participar de projetos de inovação, automação e aplicação de tecnologias voltadas à eficiência da operação jurídica.
Prestar suporte técnico-jurídico aos advogados e estagiários, esclarecendo dúvidas, especialmente em matéria processual civil, oferecendo orientações e contribuindo para a solução de questões jurídicas e operacionais.
Atuar, quando necessário, na elaboração e revisão de peças processuais, cumprimento de prazos, participação em audiências e sessões de julgamento, atendimento a clientes e companhamento de processos.
Assumir, em situações específicas e conforme as necessidades do escritório, outras atividades próprias do exercício da advocacia, inclusive a condução de demandas e o acompanhamento de casos, observadas as diretrizes institucionais e a distribuição interna de responsabilidades.
Reportar à direção os resultados operacionais, riscos identificados e oportunidades de melhoria.

Formação e experiências desejáveis:

Graduação em Direito e inscrição regular na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).
Experiência profissional em escritórios de advocacia.
Experiência na coordenação de atividades jurídicas, gestão de demandas ou supervisão de equipes.
Bons conhecimentos em Direito Processual Civil, especialmente em procedimentos judiciais, contagem de prazos, recursos, tutelas provisórias, cumprimento de sentença e execução.
Conhecimento consistente das rotinas de contencioso judicial, gestão de prazos e fluxos de trabalho jurídico.
Familiaridade com sistemas de gestão jurídica.
Capacidade de organização, análise de informações e acompanhamento simultâneo de múltiplas demandas.
Conhecimento técnico-jurídico compatível com o exercício da advocacia e com a orientação cotidiana de profissionais da equipe.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Nova Iguaçu

Horário de Expediente: a definir

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Liderança: capacidade de orientar, mobilizar e acompanhar equipes, promovendo colaboração e responsabilidade pelas entregas.
Organização e disciplina: habilidade para administrar demandas simultâneas, estabelecer prioridades e acompanhar resultados.
Comunicação: clareza, objetividade e postura respeitosa no relacionamento com equipes, clientes e demais interlocutores.
Capacidade de decisão: segurança para identificar problemas, definir encaminhamentos e solucionar questões operacionais.
Proatividade: iniciativa para antecipar dificuldades, propor melhorias e contribuir para o aperfeiçoamento das rotinas.
Visão sistêmica: compreensão do funcionamento integrado dos diferentes núcleos e setores do escritório.
Orientação a resultados: comprometimento com produtividade, eficiência, cumprimento de prazos e qualidade das entregas.
Flexibilidade e capacidade de adaptação: disposição para conciliar atividades de gestão com a atuação jurídica direta, conforme as necessidades da organização.
Postura colaborativa: habilidade para atuar de maneira integrada com diferentes profissionais e áreas, respeitando as atribuições e responsabilidades de cada integrante.