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Cargo: Coordenador(a) Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
Supervisionar processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliações e controles financeiros;
Acompanhar indicadores de inadimplência e atuar na gestão de cobrança, buscando redução de atrasos e recuperação de recebíveis;
Garantir o cumprimento dos processos e políticas financeiras da empresa;
Acompanhar rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto, benefícios, documentação, admissões, desligamentos e interface com a área corporativa;
Apoiar a liderança na gestão de pessoas, organização de escalas, acompanhamento de desempenho e desenvolvimento da equipe;
Coordenar e acompanhar o atendimento ao cliente, garantindo agilidade, qualidade e resolução das demandas;
Atuar na tratativa de reclamações, dúvidas e situações de conflito, buscando soluções com foco na experiência do cliente;
Monitorar indicadores administrativos, financeiros, de cobrança e atendimento, propondo melhorias e planos de ação;
Garantir a organização documental e o cumprimento dos procedimentos internos;
Apoiar a gestão da unidade em decisões administrativas e operacionais;
Identificar oportunidades de melhoria de processos, redução de custos e aumento da eficiência;
Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados e indicadores à liderança.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Santa Cruz

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Convênio Odontológico
– PLR ou Bonificações

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 às 01:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00 + até R$2.500

Informações Adicionais:

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Perfil analítico e orientação para resultados;
Organização e atenção aos detalhes;
Senso de urgência e capacidade de priorização;
Postura resolutiva e autonomia para tomada de decisão;
Habilidade para lidar com cobrança, metas e indicadores;
Empatia e foco na experiência do cliente;
Inteligência emocional para lidar com diferentes perfis e situações;
Capacidade de liderar, orientar e desenvolver pessoas;
Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras e de colaboradores;
Flexibilidade e abertura para mudanças e melhoria contínua.

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