Assistente de Departamento Pessoal – Escritório Engenharia Civil – R$ 3.000,00 – Barra da Tijuca

Escritório Engenharia Civil

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Admissões
Apoiar os processos admissionais, solicitando, recebendo e conferindo documentos.
Realizar cadastros e inserir informações nos sistemas utilizados pela empresa.
Acompanhar as etapas do processo, observando os prazos e procedimentos internos.
Rescisões
Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e informações necessárias.
Auxiliar na conferência dos dados e no cumprimento dos procedimentos rescisórios.
Encaminhar inconsistências identificadas para análise e orientação do responsável.
Controle de ponto e jornada
Acompanhar informações de ponto dos colaboradores.
Identificar registros inconsistentes ou pendências e solicitar as correções necessárias.
Apoiar a organização das informações utilizadas no fechamento da folha de pagamento.
Folha de pagamento
Apoiar a preparação e a conferência das informações necessárias ao processamento da folha.
Verificar dados cadastrais, ocorrências e informações variáveis.
Identificar divergências e encaminhá-las para análise antes da conclusão do processo.
Férias e afastamentos
Apoiar o controle dos períodos aquisitivos e concessivos de férias.
Organizar documentos e informações relacionados às férias e aos afastamentos.
Acompanhar prazos e encaminhar as demandas conforme os procedimentos internos.
Benefícios
Apoiar a inclusão, alteração e exclusão de benefícios dos colaboradores.
Conferir as informações necessárias para a manutenção dos benefícios.
Manter os registros organizados e atualizados.

Formação e experiências desejáveis:

Formação: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência desejável: Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, férias, rescisões, controle de ponto, folha de pagamento e obrigações trabalhistas.
Conhecimentos desejáveis: Conhecimento no sistema Alterdata, especialmente nos módulos e nas funcionalidades relacionados ao Departamento Pessoal, além de familiaridade com eSocial e sistemas de gestão de informações trabalhistas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 3.000,00

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes.
Responsabilidade e comprometimento com prazos.
Cuidado no tratamento de documentos e informações.
Comunicação profissional e cordial.
Disposição para aprender e receber orientações.
Proatividade para identificar pendências e inconsistências.
Compromisso com a qualidade das entregas e com a evolução técnica.