Assistente Administrativo e Operacional – Condomínio – Pretensão Salarial – Catete – 2 vagas

Condomínio Residencial situado no Largo do Machado.

Cargo: Assistente Administrativo e Operacional.

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 2.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atender moradores, visitantes, colaboradores, fornecedores e prestadores presencialmente e por canais digitais;
Registrar, direcionar e acompanhar solicitações, ocorrências, chamados e pendências;
Acompanhar as atividades de portaria, recepção, limpeza, segurança, manutenção e conservação;
Verificar a qualidade dos serviços e reportar idades à Administração e às empresas contratadas;
Acompanhar reservas, vistorias, eventos, ocorrências e cumprimento das normas das áreas comuns;
Apoiar eventos, campanhas e ações internas;
Elaborar planilhas, controles, comunicados, apresentações e relatórios;
Organizar arquivos, contratos, atas, laudos, correspondências e demais documentos;
Apoiar compras, cotações, conferências, lançamentos e controles internos;
Realizar registros, consultas e atualizações nos sistemas do condomínio;
Apoiar rotinas de departamento pessoal/recursos humanos, incluindo conferência de ponto, escalas, férias, benefícios, atestados, documentos admissionais e demissionais, integração e atendimento aos colaboradores;
Organizar documentos funcionais e encaminhar informações à contabilidade ou empresa responsável pela folha;
Apoiar a comunicação entre moradores, administração, equipes e prestadores;
Orientar colaboradores sobre procedimentos administrativos e operacionais definidos;
Solucionar demandas dentro das alçadas estabelecidas e encaminhar à Administração situações que dependam de aprovação.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência em condomínios, hotelaria ou empreendimentos de médio ou alto padrão;
Vivência em rotinas administrativas, operacionais, atendimento e apoio a departamento pessoal/recursos humanos;
Conhecimento de rotinas de áreas comuns, limpeza, manutenção, portaria e conservação;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento do Pacote Office e facilidade com sistemas de gestão;
Organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e capacidade para acompanhar múltiplas demandas;
Disponibilidade para atuação presencial e fácil deslocamento até o empreendimento.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Catete.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
Day Off

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00, e sábado, das 08:00 às 12:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.