Assistente Administrativo – Condomínio – R$ 2.700,00 – Jacarepaguá

Prestadora de Serviços

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Organizar e acompanhar as rotinas dos serviços terceirizados de limpeza, manutenção, segurança, recepção e demais áreas operacionais;
Elaborar cronogramas, checklists e controles dos serviços;
Realizar vistorias nas áreas comuns e registrar necessidades de manutenção ou correção;
Direcionar demandas aos responsáveis e prepostos das empresas contratadas;
Acompanhar prazos, registrar ocorrências e cobrar a execução dos serviços;
Verificar a qualidade dos serviços realizados;
Acompanhar prestadores durante visitas técnicas, manutenções e reparos;
Realizar cotações de produtos e serviços com fornecedores;
Organizar propostas e elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais;
Apoiar negociações e acompanhar a contratação de fornecedores;
Dar suporte às rotinas de contas a pagar;
Receber e conferir notas fiscais, boletos e demais documentos de cobrança;
Controlar vencimentos e encaminhar pagamentos para aprovação;
Acompanhar pagamentos pendentes e organizar os respectivos comprovantes;
Verificar se as cobranças estão de acordo com os contratos, pedidos e serviços realizados;
Organizar contratos, documentos, correspondências e arquivos administrativos;
Abrir e acompanhar chamados e ordens de serviço;
Atender condôminos, ocupantes, fornecedores e prestadores de serviços;
Elaborar comunicados, relatórios, planilhas e atas;
Atualizar cadastros e controles internos;
Apoiar a administração na organização de reuniões e assembleias.

Formação e experiências desejáveis:

Desejável experiência de 1 ano na função

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Jacarepaguá

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.700,00

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes;
Iniciativa e senso de prioridade;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de acompanhar e cobrar a execução das atividades;
Facilidade para realizar cotações e comparar propostas;
Responsabilidade no tratamento de informações e documentos financeiros;
Postura profissional no relacionamento com condôminos, fornecedores e prestadores;
Facilidade para resolver problemas e lidar com diferentes demandas.