Arquivista – Rio de Janeiro

Nível: Assistente
Cursos de: arquivologia,história,administração
Escolaridade: Graduação – administração,arquivologia,história – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta 10h às 19h Sábado 08h às 12h

Benefícios: Vale alimentação, Plano de saúde – por adesão, Plano odontológico , ️ Gympass, Benefício SESC, Bolsa de estudos de 100,00%

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca um(a) Arquivista para atuar na organização, gestão, preservação e disponibilização do acervo documental da instituição, garantindo que documentos físicos e digitais sejam armazenados de forma adequada, segura e acessível.

Buscamos uma pessoa organizada, criteriosa e com conhecimento técnico em gestão documental e arquivística, capaz de estruturar processos, aplicar critérios de classificação e temporalidade e contribuir para a preservação do patrimônio documental institucional

Responsabilidades:

• Organizar, classificar e descrever documentos físicos e digitais, aplicando critérios e planos de classificação arquivística;
• Estruturar e manter métodos de organização documental considerando assunto, data, setor, tipologia documental, nível de sigilo e demais critérios pertinentes;
• Elaborar, revisar e aplicar Tabela de Temporalidade de Documentos, definindo prazos de guarda, destinação e descarte conforme legislação e normas aplicáveis;
• Avaliar documentos para identificar aqueles que devem ser preservados permanentemente e aqueles que podem ser eliminados de acordo com os critérios estabelecidos;
• Realizar procedimentos de preservação, conservação e acondicionamento de documentos físicos;
• Atuar na gestão e organização de documentos digitais, garantindo integridade, rastreabilidade, segurança e facilidade de acesso;
• Apoiar a implementação, organização e manutenção de sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
• Controlar permissões e níveis de acesso aos documentos, considerando requisitos de confidencialidade e segurança da informação;
• Realizar digitalização, indexação, classificação e organização de documentos quando necessário;
• Atender solicitações internas e externas de acesso à documentação, realizando pesquisas e localização de arquivos;
• Controlar empréstimos, movimentações e devoluções de documentos físicos, quando aplicável;
• Elaborar e manter procedimentos, normas e instrumentos relacionados à gestão documental;
• Apoiar áreas internas na correta organização, classificação e destinação de documentos;
• Garantir a aplicação das boas práticas arquivísticas e dos procedimentos institucionais;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão documental, buscando maior organização, segurança, agilidade e acessibilidade às informações.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins;
• Experiência profissional na área de Arquivologia, gestão documental ou gestão de arquivos;
• Conhecimento de classificação, avaliação, descrição e destinação de documentos;
• Experiência ou conhecimento em organização e gestão de documentos físicos e digitais;
• Conhecimento em Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
• Conhecimento de normas, procedimentos e legislação relacionados à gestão documental e arquivística;
• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com informações confidenciais.

Sobre a empresa:

A Celso Lisboa é uma instituição com mais de 50 anos de tradição, em constante evolução e com olhar voltado para o futuro. Referência em ensino superior e acesso democrático à educação de qualidade, é uma instituição inovadora, dinâmica e comprometida em preparar seus alunos para os desafios do mercado de trabalho.

Mais do que formar profissionais, a Celso acredita na construção de um ambiente diverso, inclusivo e respeitoso, onde diferentes trajetórias, vivências e perspectivas são valorizadas. Por isso, reforçamos nosso compromisso com a equidade e com a ampliação de oportunidades, promovendo vagas afirmativas e incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes perfis, histórias e contextos.

Nota 5 no MEC, avaliação máxima em metodologia e corpo docente;

Aprendizagem com projetos reais, com desenvolvimento de soluções aplicáveis ao cotidiano;

App exclusivo, com uma plataforma pensada para apoiar a evolução profissional em cada etapa da jornada acadêmica;

Corpo docente formado por professores, mestres e doutores altamente qualificados em suas áreas.

Em 2015, a Celso Lisboa criou sua própria abordagem metodológica, a LIGA, que transforma a aprendizagem em uma experiência colaborativa, dinâmica e conectada com o mercado de trabalho. O método estimula o engajamento em atividades relevantes, fortalecendo o desenvolvimento de habilidades, autonomia e pensamento crítico.

Se você busca fazer parte de uma instituição que valoriza a educação, a inovação e, acima de tudo, as pessoas em sua pluralidade, a Celso Lisboa é o seu lugar.

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