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Auxiliar Administrativo (Gestão de Escalas) – Ambiente Corporativo – até R$ 2.400,00 – Barra da Tijuca

Escritório localizado na Barra da Tijuca

Cargo: Auxiliar Administrativo (Gestão de Escalas)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsável pela captação de profissionais médicos, organização e acompanhamento das escalas, controle da produtividade e apoio às rotinas administrativas relacionadas à gestão médica.
Atua na identificação de necessidades de profissionais, montagem e acompanhamento das escalas, tratamento de faltas, atrasos e trocas, garantindo a continuidade dos plantões e o adequado funcionamento das rotinas administrativas.
Identificar as necessidades de profissionais médicos e apoiar a composição das escalas.
2.
Realizar captação, contato e inserção de médicos nas escalas.
3.
Elaborar, atualizar e acompanhar as escalas médicas, tratando faltas, atrasos, trocas e coberturas para evitar plantões descobertos.
4.
Realizar a gestão e acompanhamento do aplicativo de escalas, incluindo lançamentos, check-in, check-out e acompanhamento da produtividade dos médicos.
5.
Realizar o fechamento da produção médica, conferindo as escalas executadas e as informações necessárias para faturamento e pagamento dos médicos.
6.
Manter atualizados o banco de médicos, dados dos profissionais, contratos, escalas, planilhas e documentos.
7.
Prestar supervisão administrativa das rotinas relacionadas às escalas e à produção médica, conforme orientação da Direção Administrativa e Direção Médica.
8.
Acompanhar e organizar documentos e informações relacionadas aos contratos e à operação das unidades.
9.
Acompanhar e responder e-mails, WhatsApp e demais canais de comunicação relacionados às atividades do setor.
10.
Apoiar as demandas administrativas relacionadas à gestão dos profissionais médicos e às unidades atendidas pela empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência na área, conhecimento em Excel

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.622,00 até R$ 2.400,00

Informações Adicionais:

Ser agilidade, foco, atenção, comprometimento