Assistente Administrativo – Usinagem – R$ 1.900,00 – Cordovil

Uma empresa especializada em serviços de usinagem e fabricação de peças e componentes industriais, atendendo empresas de diferentes segmentos.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, controle de pedidos, orçamentos, notas fiscais e rotinas financeiras.
Atendimento a clientes e fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail;
Elaboração, envio e acompanhamento de orçamentos;
Cadastro e atualização de clientes e fornecedores;
Emissão e conferência de notas fiscais de serviço e venda;
Organização e controle de documentos administrativos e fiscais;
Acompanhamento de pedidos, ordens de compra e prazos de entrega;
Controle de contas a pagar e a receber;
Acompanhamento de cobranças e pagamentos;
Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas;
Elaboração de relatórios e controles administrativos;
Apoio ao setor financeiro e contábil;
Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
Suporte às demais atividades administrativas da empresa.
Ensino médio completo;
Conhecimento básico / intermediário em informática e Pacote Office;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
Desejável experiência anterior na área administrativa.
Diferenciais: Experiência com emissão de notas fiscais;
Conhecimento de sistemas ERP;
Experiência com atendimento ao cliente e fornecedores;
Conhecimento de rotinas financeiras e administrativas.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Conhecimento básico / intermediário em informática e Pacote Office;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
Desejável experiência anterior na área administrativa.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Cordovil

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.900,00

Informações Adicionais:

Atendimento a clientes e fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail;
Elaboração, envio e acompanhamento de orçamentos;
Cadastro e atualização de clientes e fornecedores;
Emissão e conferência de notas fiscais de serviço e venda;
Organização e controle de documentos administrativos e fiscais;
Acompanhamento de pedidos, ordens de compra e prazos de entrega;
Controle de contas a pagar e a receber;
Acompanhamento de cobranças e pagamentos;
Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas;
Elaboração de relatórios e controles administrativos;
Apoio ao setor financeiro e contábil;
Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
Suporte às demais atividades administrativas da empresa.