COORDENADOR DE GRUPOS E EVENTOS – Rio de Janeiro

Nível: Sênior
Cursos de: administração,hotelaria,turismo
Escolaridade: Graduação – administração,hotelaria,turismo – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 5X2
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação, Plano de saúde, Seguro de Vida em Grupo, Refeição no local, Participação nos lucros, Convênio farmácia, Previdência privada, Assistência odontológica

Responsabilidades da posição:

Buscamos um profissional dinâmico e organizado para liderar a coordenação de grupos e eventos em nossa organização. O candidato ideal será responsável por planejar, executar e avaliar eventos corporativos, workshops, conferências e encontros comunitários, garantindo excelência operacional e satisfação dos participantes.

Responsabilidades

  • Desenvolver e implementar estratégias de engajamento para grupos e eventos
  • Gerenciar equipes de apoio, fornecedores e parceiros
  • Controlar orçamentos, prazos e recursos logísticos
  • Garantir a conformidade com normas de segurança e regulamentações locais
  • Coletar e analisar métricas de desempenho e feedback dos participantes
  • Elaborar relatórios de resultados e recomendações de melhoria

Requisitos obrigatórios para a posição:

  • Experiência comprovada em coordenação de eventos e gestão de equipes multidisciplinares
  • Habilidades de negociação com fornecedores e parceiros
  • Capacidade de planejamento detalhado e controle de orçamento
  • Conhecimento em Ferramentas de gestão de eventos (ex.: Eventbrite, Cvent, Trello)
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Orientação a resultados e foco em experiência do participante

Entregas e resultados esperados para a posição:

  • Aumento de 20% na participação dos eventos em comparação ao ano anterior
  • Redução de 15% nos custos operacionais por evento através de otimização de processos
  • Melhoria de 30% na satisfação dos participantes conforme pesquisas pós-evento
  • Contribuição para o crescimento de receita proveniente de patrocínios e inscrições
  • Impacto direto na reputação da marca como referência em eventos de qualidade