Auxiliar de Departamento Pessoal – Bom Jardim

Descrição:

Objetivo do cargo

Executar as rotinas operacionais do Departamento Pessoal, dando suporte ao ciclo completo de vida do colaborador — da admissão ao desligamento — com atenção ao cumprimento de prazos legais, à correção dos lançamentos e ao sigilo das informações.

Admissão e cadastro

• Solicitar, conferir e organizar a documentação admissional
• Efetuar o registro do colaborador no sistema (Alterdata) e no eSocial
• Elaborar contrato de trabalho, ficha de registro e demais documentos de admissão
• Encaminhar e controlar exames admissionais (ASO)
• Realizar a integração documental do novo colaborador

Folha de pagamento

• Coletar e lançar variáveis de folha (horas extras, faltas, adicionais, descontos)
• Conferir cartões de ponto e tratar ocorrências
• Apoiar o fechamento mensal da folha e conferência de relatórios

Benefícios

• Administrar inclusões, exclusões e alterações em plano de saúde, vale-transporte, vale combustível e cesta básica
• Conferir faturas de benefícios e apontar divergências
• Controlar descontos em folha referentes a benefícios

Obrigações legais e prazos

• Acompanhar prazos de eventos do eSocial, FGTS, INSS e IRRF
• Apoiar o controle de férias (avisos, programação e vencimentos)
• Auxiliar em rescisões, homologações e entrega de documentos
• Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos trabalhistas

Atendimento

• Atender colaboradores e gestores sobre dúvidas de folha, benefícios e documentos
• Prestar suporte às unidades do grupo nas demandas de DP

Requisitos

Requisitos desejados:

Obrigatórios

• Ensino médio completo (superior cursando em RH, Contábeis ou Administração é diferencial)
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal
• Conhecimento e domínio do sistema Alterdata
• Domínio das rotinas de admissão
• Conhecimento de legislação trabalhista (CLT) e dos prazos das obrigações acessórias
• Experiência com administração de benefícios
• Pacote Office, com ênfase em Excel