Assistente Financeiro – Rio de Janeiro

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,contabilidade,áreas correlatas
Escolaridade: Graduação – Administração,contabilidade,áreas correlatas – Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: (4x presencial/1x remoto)9h ás 18h

Benefícios: Auxílio Transporte

Responsabilidades da posição:

Essa pessoa será responsável por contribuir para a organização e o controle de processos, documentos, contratos e informações financeiras, garantindo o cumprimento de prazos, a confiabilidade dos registros e a fluidez das atividades do dia a dia.

Procuramos alguém com perfil colaborativo, senso de responsabilidade e facilidade para lidar com planilhas, sistemas e diferentes demandas simultaneamente.

Responsabilidades:

Rotinas financeiras: apoio às demandas de contas a pagar e contas a receber, incluindo organização de informações no ERP, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e envio de recibos.

Conciliação bancária: apoio na conferência de movimentações bancárias, identificação de divergências e apoio à organização e atualização dos controles financeiros.

Gestão de contratos: conferência, edição, atualização e encaminhamento para assinatura de contratos internos, de pessoas colaboradoras e de fornecedores, além do acompanhamento das assinaturas e arquivamento dos documentos.

Controle financeiro de projetos: atualização de planilhas de acompanhamento financeiro dos projetos após a realização dos pagamentos, garantindo a consistência e a organização das informações.

Rotinas de Departamento Pessoal: apoio ao fechamento e à conferência da folha de pagamento, transporte, documentos de prestadores/estagiários e demais informações necessárias à administração de pessoal.

Gestão de documentos e certidões: atualização e acompanhamento de documentos e certidões empresariais (CNPJ, PGM e PGE), com controle de prazos de validade e renovação.

Atendimento às pessoas colaboradoras e fornecedores: suporte às demandas relacionadas a contratos, documentação, pagamentos, recibos, dados cadastrais e demais questões administrativas.

Apoio ao Endomarketing: suporte operacional à organização e execução de ações internas de comunicação, integração e engajamento promovidas pelo RH.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação Completa ou em Andamento em Administração, Ciência Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência com organização e controle de documentos e contratos;
• Atualização e manutenção de planilhas de controle (Google Sheets ou Excel);
• Conhecimento básico em sistemas de gestão e assinatura eletrônica (ex:ClickSign);
• Noções de rotinas administrativas
• Gestão de prazos e certidões empresariais;
• Domínio do Pacote Google (Drive, Docs, Sheets) ou Pacote Office;
• Boa comunicação escrita para contatos e registros formais.