Assistente Executiva – Rio de Janeiro

Nível: Assistente
Cursos de: administração,secretariado
Escolaridade: Graduação – administração,secretariado – Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Modelo de Contrato: PJ100% Presencial9h ás 18h

Benefícios: Auxílio Transporte

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de umaAssistente Executiva proativa, organizada e com excelente comunicação, para dar suporte direto a uma liderança estratégica da empresa.

Esta profissional será responsável por garantir o bom funcionamento da rotina executiva – desde a gestão de compromissos pessoais e profissionais, viagens e reuniões, até a articulação de oportunidades institucionais como palestras e conexões corporativas, além de representação em alguns eventos e reuniões.

Buscamos uma mulher jovem, com energia, visão estratégica de suporte e postura pessoal e profissional, que valorize discrição, agilidade e excelência.

• Gerenciar agenda de compromissos com organização e visão de prioridades
• Apoiar em demandas logísticas: reuniões, reservas, deslocamentos e viagens
• Organizar documentos e apresentações executivas com atenção a detalhes
• Acompanhar desdobramentos de reuniões, fazendo follow-ups e lembretes
• Pesquisar, sugerir e criar oportunidades de palestras emeventos, fóruns e oportunidades corporativaspara presença institucional
• Ser ponto de apoio para otimização do tempo e foco da liderança

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência como assistente executiva, assessora pessoal ou cargos de apoio estratégico
• Facilidade com organização, discrição e gestão de tempo
• Domínio de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, Click Up e aplicativos de mobilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade, inteligência emocional e maturidade para lidar com rotina dinâmica e alta liderança