Assistente de Projetos – São João da Barra

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta-feira, de 07:00 às 16:48, com 1 hora de intervalo para refeição.

Benefícios: Parceria com cursos e universidades , Assistência psicológica, jurídica, social e financeira, Assistência Odontológica, Assistência Médica, Vale alimentação/refeição flexível, TotalPass, Benefício SESC, Telemedicina, Seguro de Vida

Responsabilidades da posição: Buscamos um Assistente de Projetos para atuar principalmente na abertura e acompanhamento de requisições de compras, controle e organização de contratos, além do relacionamento com prestadores de serviços e suporte a todos projetos. Contribuir para que os processos ocorram de forma eficiente, dentro dos prazos e alinhados às políticas internas.

Responsabilidades:

• Realizar abertura de requisições de compras no sistema e acompanhar o fluxo até a finalização;
• Apoiar no controle e atualização de contratos, monitorando prazos e condições acordadas;
• Manter comunicação direta com prestadores de serviços para alinhamento de demandas e acompanhamento de atividades;
• Solicitar e organizar orçamentos e cotações junto a fornecedores e prestadores. Manter documentos físicos e digitais organizados, garantindo rastreabilidade e fácil acesso;
• Alimentar planilhas e relatórios para controle interno e suporte à gestão;
• Apoiar na interface entre as áreas administrativas e operacionais, garantindo o fluxo correto de informações;
• Suporte as demandas internas de recursos humanos e apoio a equipe de campo.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior completo ou em andamento;
• Vivência na área administrativa;
• Cursos complementares na área de administração;
• Pacote Office Intermediário (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conhecimento em orçamentos e cotações;
• Conhecimento em alimentação de planilhas e relatórios;
• Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.