Assistente de Faturamento – Rio de Janeiro

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 220h

Responsabilidades da posição:

Somos uma empresa de médio porte no setor de serviços financeiros, reconhecida por sua eficiência operacional e foco em resultados. Buscamos um Assistente de Faturamento para integrar nossa equipe de finanças, contribuindo para o controle e otimização do fluxo de caixa.

Responsabilidades

• Gerenciar processos de faturamento e cobrança, garantindo a precisão e pontualidade dos lançamentos.
• Consolidar dados de vendas e gerar relatórios mensais de faturamento para a diretoria.
• Manter atualizados os registros em sistemas ERP, revisando notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.
• Atuar em estreita colaboração com as áreas de vendas, logística e contabilidade para resolver inconsistências e melhorar processos.
• Participar de auditorias internas e externas, assegurando conformidade com normas fiscais.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em faturamento ou controle financeiro.
• Domínio de sistemas ERP (SAP, TOTVS ou similar).
• Conhecimento em nota fiscal eletrônica (NF-e) e legislação tributária básica.
• Habilidade em Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas).

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da precisão do faturamento em 99,5%.
• Redução do ciclo de cobrança em 15 dias, melhorando o fluxo de caixa.
• Melhoria da visibilidade de receitas por meio de relatórios consolidados e em tempo real.
• Contribuição para a conformidade fiscal, evitando multas e penalidades.
• Impacto direto na satisfação dos clientes, garantindo faturamento correto e pontual.