Assistente Administrativo – Exclusivo para PcD – Rio de Janeiro

Vaga exclusiva para PCD
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: ⏰ Jornada de Trabalho:Segunda a sexta-feira 09h às 18h30 ou 08h às 17h30

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale alimentação, Vale-transporte (desconto 6%)

Responsabilidades da posição:

Buscamos um Assistente Administrativo que seja dedicado, organizado e comprometido com a excelência no atendimento interno e externo. Esta posição é exclusiva para profissionais com deficiência (PcD), reforçando nosso compromisso com a diversidade e inclusão.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar logística interna
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade de documentos
• Produzir relatórios periódicos, planilhas e apresentações para a diretoria
• Atuar como ponto de contato entre departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações
• Auxiliar na elaboração de processos e procedimentos administrativos

Requisitos obrigatórios para a posição: Requisitos Técnicos:

• Conhecimento intermediário em informática
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Formação e Experiência:

• Ensino médio completo ou cursando graduação na área administrativa
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com rotinas administrativas ou financeiras

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Melhoria da eficiência nos processos administrativos em até 20%
• Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 15%
• Contribuição para a conformidade documental e rastreabilidade de informações
• Impacto direto na qualidade do atendimento a clientes e parceiros