Técnico de Arquivologia – Eventos – R$ 3.184,86 – Gávea

Empresa de eventos

Cargo: Técnico de Arquivologia

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Executar atividades de classificação, organização, identificação, acondicionamento e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Realizar a identificação, descrição, catalogação e indexação de documentos, facilitando sua localização e recuperação;
Efetuar a conferência, separação e ordenação de documentos conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
Realizar a digitalização de documentos e o registro das informações nos sistemas de gestão documental;
Controlar a entrada, saída, empréstimo e devolução de documentos, mantendo os registros atualizados;
Auxiliar na elaboração e atualização de inventários, índices, listagens e instrumentos de controle do acervo documental;
Zelar pela conservação, integridade e acondicionamento adequado dos documentos, identificando situações que possam comprometer sua preservação;
Apoiar os procedimentos de transferência, recolhimento e destinação de documentos, conforme os prazos de guarda e as normas aplicáveis;
Atender às solicitações de consulta e localização de documentos realizadas pelas áreas internas;
Manter a organização dos espaços de armazenamento, caixas, pastas e demais materiais utilizados no arquivo;
Cumprir os procedimentos internos de segurança da informação, sigilo e controle de acesso aos documentos;
Apoiar a implementação de melhorias nos processos de gestão documental e organização do acervo.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino técnico em Arquivologia ou formação compatível com as atividades de gestão documental;
Experiência com organização, classificação, identificação, catalogação e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Experiência com digitalização, indexação e controle de documentos;
Conhecimento em conservação, acondicionamento e preservação de acervos documentais;
Conhecimento em temporalidade documental, transferência e destinação de documentos;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Gávea

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 3.184,86