Secretária Recepcionista – Clínica Odontológica – R$ 2.500,00 + Comissão – Niterói

Clínica Odontológica

Cargo: Secretária Recepcionista – Clínica Odontológica

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recepcionar e acolher os pacientes com cordialidade, atenção e discrição.
Realizar atendimento pelo WhatsApp, telefone e presencialmente, esclarecendo dúvidas sobre a clínica, consultas e procedimentos.
Organizar a agenda dos profissionais, realizando agendamentos, confirmações e remarcações.
Cadastrar e atualizar informações dos pacientes no sistema e no CRM.
Enviar orientações pré-e pós-atendimento conforme as instruções dos profissionais.
Apoiar o acompanhamento de orçamentos e o retorno aos pacientes com tratamentos pendentes.
Realizar recebimentos, conferir pagamentos e registrar as movimentações do caixa.
Manter a recepção organizada e acolhedora, cuidando dos detalhes para receber os pacientes.
Apoiar as rotinas administrativas e a comunicação entre pacientes e equipe.
Zelar pela privacidade e pelo sigilo das informações dos pacientes.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Cursos em atendimento ao cliente, secretariado ou administração serão um diferencial.
Experiência com recepção e atendimento ao público, preferencialmente em clínicas odontológicas, médicas ou de estética.
Facilidade com WhatsApp Business, organização de agendas, sistemas de gestão e informática básica.
Boa comunicação verbal e escrita, com cordialidade e atenção aos detalhes.
Organização, pontualidade, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
Experiência com acompanhamento de orçamentos, contato comercial e relacionamento com pacientes será um diferencial.
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações dos pacientes.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Icaraí

Cidade: Niterói

Benefícios:

– Vale-transporte
– PLR ou Bonificações

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:30 às 19:30 (com 01:12 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00 + a combinar

Informações Adicionais:

Buscamos uma pessoa simpática, acolhedora e organizada, que tenha prazer em atender bem e cuidar dos detalhes.
Valorizamos: Comunicação clara, escuta atenta e cordialidade no contato com pacientes.
Proatividade para identificar necessidades e resolver demandas do dia a dia.
Responsabilidade, pontualidade e comprometimento com os combinados.
Discrição e respeito à privacidade dos pacientes.
Equilíbrio para lidar com imprevistos e diferentes demandas.
Facilidade para trabalhar em equipe e disposição para aprender.
Perfil comercial para acompanhar contatos e orçamentos com atenção, sem pressionar o paciente.
Atuação presencial na High Clinic, em Icaraí, Niterói, em um ambiente que valoriza o atendimento personalizado e o cuidado com cada paciente.