Secretário(a) Executivo(a) – Escritório – R$ 2.600,00 – Centro RJ

Consultoria de RH contrata para seu cliente:

Cargo: Secretário(a) Executivo(a)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Poiar o executivo(a) na organização da agenda, informações e processos, garantindo fluidez, alinhamento estratégico e eficiência no dia a dia.
Como vai atuar: Gerenciar agenda profissional e pessoal da Diretoria;
Organizar reuniões, viagens, documentos e arquivos;
Preparar relatórios, apresentações e documentos gerenciais;
Elaborar briefings estratégicos em português e em Inglês;
Apoiar Conselhos (Atas, assinaturas e agendamentos);
Atuar como ponto de contato com áreas internas e stakeholders;
Utilizar ferramentas de inteligência Artificial para atas e resumos.

Formação e experiências desejáveis:

Nós buscamos:
Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
+ 3 anos de experiência na função ou cargos similares;
Inglês fluente (será testado);
Domínio do Pacote Office;
Organização, discrição e excelente comunicação;
Diferencial: vivência no terceiro setor e uso de IA.;
Uso de ferramentas de análise de dados e planejamento.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Inglês;
Total Pass.

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.600,00

Informações Adicionais:

Características Comportamentais Boa capacidade analítica.
Capacidade de resolução de problemas.
Trabalho em equipe.
Bom relacionamento interpessoal.
Comunicação clara.
Habilidade para interagir com diversos interlocutores
Adaptabilidade a mudanças e novos processos.
Atenção a detalhes e precisão nas informações.
Organização.
Disciplina.
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e priorizar tarefas.
Trabalhar sob pressão.
Discrição.