Secretária Executiva Corporativa – Clínica Médica de Alto Padrão – Pretensão Salarial – Barra da Tijuca

Clínica Médica de Alto Padrão

Cargo: Secretária Executiva Corporativa

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Estamos buscando uma secretária executiva/corporativa para atuar diretamente no suporte à diretoria, com perfil organizado, proativo, discreto, ágil e excelente comunicação.
Jornada de segunda a sexta, das 09 às 18 horas, e sábado, home office.

Formação e experiências desejáveis:

Gestão de agenda, reuniões e compromissos da diretoria;
Organização de documentos e informações estratégicas;
Acompanhamento de demandas, pendências e prazos;
Contato e alinhamento com médicos, parceiros, fornecedores e equipes;
Organização de viagens, eventos e reuniões corporativas;
Elaboração de relatórios, controles e planilhas;
Suporte às rotinas administrativas e financeiras;
Acompanhamento de pagamentos, despesas e documentos;
Suporte direto à diretoria nas demandas do dia a dia.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Barra da Tijuca.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00, e sábado, das 09:00 às 13:00 (com 12:00 de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.

Informações Adicionais:

Perfil desejado: Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou Secretária de Diretoria;
Excelente organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Discrição e confidencialidade;
Proatividade e capacidade de antecipar demandas;
Facilidade para resolver problemas;
Boa postura profissional;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e trabalhar com autonomia.
Diferenciais: será considerado um grande diferencial ter conhecimento e experiência com: sistemas financeiros;
CRM;
Inteligência Artificial e ferramentas de produtividade;
Informática e sistemas corporativos;
Excel e planilhas;
Relatórios e controles administrativos;
Rotinas financeiras e administrativas.
Buscamos uma profissional com postura executiva, maturidade, responsabilidade e visão de organização, que consiga acompanhar as demandas do início ao fim e contribuir diretamente para a eficiência da gestão.