Secretária – Escritório – R$ 1.744,68 – Campo Grande

Escritório de advocacia

Cargo: Secretária

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens;
Recepcionar clientes, parceiros e visitantes;
Organizar e controlar a agenda de compromissos e reuniões;
Agendar reuniões, consultas jurídicas e outros compromissos;
Organizar documentos físicos e digitais;
Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e correspondências;
Controlar e responder e-mails profissionais;
Realizar lançamentos e controles administrativos;
Auxiliar na organização de reuniões e eventos;
Fazer contato com clientes e parceiros quando necessário;
Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;
Apoiar a equipe e a gestão nas atividades administrativas;
Manter sigilo sobre informações internas e documentos da empresa;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Experiência anterior como secretária, assistente administrativa ou função semelhante;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Conhecimento de informática, especialmente Word, Excel, e-mail e ferramentas de agenda;
Capacidade de administrar várias tarefas simultaneamente;
Boa postura profissional e descrição para lidar com informações confidenciais;
Pontualidade e comprometimento;
Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Campo Grande

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.744,68