Secretária Escolar – Holding de Escolas – R$ 2.319,49 – Nilópolis – 2 vagas

Rede de escolas

Cargo: Secretária Escolar

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assinar pela escola;
Recepcionar pais, alunos, professores e visitantes, fornecendo informações e orientações relevantes;
Manter organizados e atualizados registros escolares, como matrículas, boletins, históricos escolares, entre outros;
Assessorar a equipe administrativa da escola em questões administrativas e acadêmicas;
Emitir certificados, declarações, históricos escolares e outros documentos necessários aos alunos e ex-alunos;
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
Coletar, processar e disponibilizar informações acadêmicas necessárias para relatórios institucionais e para os órgãos educacionais competentes;
Encaminhar à direção todos os documentos que devem ser assinados em tempo hábil;
Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o arquivo inativo, permitindo verificação da identidade e regularidade da vida escolar do aluno;
Responsabilizar-se pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade;
Organização e atualização de atas;
Coletar, arquivar e atualizar informações sobre alunos, garantindo a precisão e confidencialidade;
Execução e conferência do censo escolar;
Manter organizados e em dia os regulamentos, diretrizes, coletâneas de leis, circulares, resoluções e demais documentações;
Atualizar a documentação referente à transferência, matrícula, conclusão de curso;
Responsável pelo controle, verificação, registro e guarda da documentação e de toda a vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão e a expedição de seu diploma;
Organizar o arquivo de modo a assegurar a preservação dos documentos escolares para atender prontamente a qualquer pedido de informação ou esclarecimento;
Trazer a atualização de leis, regulamentos, instruções e circulares que digam respeito às atividades do estabelecimento de ensino;
Participar de reuniões de equipe e contribuir com ideias para melhorar os processos administrativos.
Dentre outras atividades pertinentes ao cargo;

Formação e experiências desejáveis:

Formação Mínima Necessária: Curso técnico de secretariado escolar completo / Formação completa em pedagogia Desejável: Cursando Ensino superior e / ou pós graduação.
Área de Estudo: Pedagogia / Secretariado

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Nilópolis

Benefícios:

– Vale-transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.319,49