Secretária Acadêmica – Instituição de Ensino – R$ 1.621,00 + Comissão – Nova Iguaçu – 3 vagas – Sem Experiência

Escola de cursos profissionalizantes

Cargo: Secretária Acadêmica

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 3

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atender alunos presencialmente e por meio dos canais de atendimento da instituição.
Realizar matrículas, rematrículas, trancamentos e cancelamentos de alunos.
Organizar e atualizar cadastros, documentos e registros acadêmicos dos alunos.
Controlar frequência, turmas, horários e informações relacionadas às atividades acadêmicas.
Emitir declarações, certificados e demais documentos acadêmicos.
Organizar arquivos físicos e digitais da secretaria acadêmica.
Prestar suporte aos professores e à coordenação acadêmica nas rotinas administrativas.
Orientar alunos sobre calendário, horários, aulas, documentos e procedimentos da instituição.
Realizar contato com alunos para acompanhamento de frequência e assuntos acadêmicos.
Auxiliar na organização de aulas práticas, eventos, avaliações e demais atividades acadêmicas.
Registrar e encaminhar solicitações, reclamações e ocorrências dos alunos aos setores responsáveis.
Manter atualizados sistemas, planilhas e controles internos relacionados à vida acadêmica dos alunos.
Zelar pela organização da recepção e da secretaria acadêmica.
Executar demais atividades administrativas relacionadas à rotina acadêmica da instituição.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
Boa comunicação oral e escrita;
Experiência com atendimento ao público será considerada um diferencial;
Experiência em rotinas administrativas ou secretaria escolar será considerada um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Nova Iguaçu

Benefícios:

– Vale-transporte

Horário de Expediente: 13h às 21h (Escala 5×2)

Salário: R$ 1.621,00 + Bônus por meta

Informações Adicionais:

Ser comunicativa e possuir bom relacionamento interpessoal;
Ser organizada e atenta aos detalhes;
Possuir postura profissional e cordial no atendimento;
Ser proativa e ter facilidade para solucionar problemas;
Ter responsabilidade e comprometimento com horários e tarefas;
Ter facilidade para trabalhar em equipe;
Possuir equilíbrio emocional para lidar com diferentes situações e perfis de alunos;
Ter facilidade para aprender sistemas e novos procedimentos;
Ser discreta e responsável no tratamento de informações dos alunos.