Recepcionista Administrativa – Teatro – R$ 2.000,00 – Centro RJ

Teatro – eventos culturais

Cargo: Recepcionista Administrativa

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recepção e Atendimento: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.
Atender e direcionar ligações, e-mails e mensagens.
Organizar salas de reunião, recepção e áreas comuns.
Controlar entrada e saída de visitantes.
Administrativo: organizar documentos físicos e digitais.
Controlar agendas, reuniões e compromissos.
Apoiar na emissão e organização de contratos, notas fiscais e documentos.
Realizar compras administrativas e controle de materiais de escritório.
Interface com fornecedores e prestadores de serviço.
Apoiar no controle de pagamentos e despesas administrativas.
Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.
Family Office: gerenciar agenda pessoal e profissional dos sócios.
Organizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, transfers e roteiros).
Acompanhar pagamentos pessoais, contas e reembolsos.
Realizar cotações e contratação de serviços.
Apoiar na organização de eventos corporativos.
Interagir com prestadores de serviços residenciais (manutenção, segurança, limpeza, entre outros).
Controlar documentos pessoais e patrimoniais, mantendo-os organizados e atualizados.
Dar suporte às demandas do dia a dia da família, mantendo absoluto sigilo e discrição.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou área correlata.
Experiência anterior em assistência administrativa.
Pacote Office intermediário (Excel, Word e PowerPoint).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
Disponibilidade para lidar com demandas simultâneas.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Cinelândia Centro.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 2.000,00.

Informações Adicionais:

Discrição e ética profissional.
Alto senso de responsabilidade.
Organização e planejamento.
Proatividade.
Agilidade na resolução de problemas.
Boa gestão do tempo.
Inteligência emocional.
Excelente relacionamento interpessoal.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Postura executiva e atendimento de excelência.