VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA.

Buscamos um(a) auxiliar de escritório organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo.
Será responsável por atividades rotineiras de escritório, atendimento telefônico, conferência e envio de documentos, controle de planilhas e apoio às áreas comerciais e administrativas.
Atuará garantindo que os processos internos sejam executados de forma precisa, mantendo a organização, a padronização e contribuindo para a fluidez das atividades da equipe.

Cargo: PCD – Auxiliar de Escritório

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização e fluidez dos processos internos;
Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone e WhatsApp corporativo, prestando informações e direcionando demandas;
Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e controle das informações;
Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios administrativos;
Realizar lançamentos de informações em sistemas internos, mantendo os dados atualizados e confiáveis;
Controlar entrada e saída de documentos, correspondências e malotes;
Apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos da área;
Solicitar, receber e controlar materiais de escritório, mantendo o estoque organizado;
Auxiliar na padronização e organização de arquivos e pastas (físicas e digitais);
Dar suporte às demais áreas administrativas conforme demanda;
Garantir o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos pela empresa;
Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Conhecimento básico em rotinas administrativas;
Familiaridade com atendimento telefônico e WhatsApp corporativo;
Controle e preenchimento de planilhas (Excel ou Google Sheets);
Noções de organização de arquivos e gestão de documentos;
Experiência anterior na área administrativa;
Conhecimento básico em informática;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de organização, disciplina e comprometimento com prazos.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Sulacap.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 2.040,00.

Informações Adicionais:

Salário Fixo
Vale-transporte
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale-refeição ou alimentação.
Wellhub

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