Encarregado Administrativo – Construção Civil – Pretensão Salarial – Benfica

Empreiteira com atuação na cessão de mão de obra no ramo de construção civil.

Cargo: Encarregado Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Buscamos um(a) profissional para conduzir a rotina administrativa e financeira das obras, fazendo a ponte entre canteiros, construtoras, contabilidade, fornecedores e órgãos públicos.
É uma posição estratégica e multidisciplinar para quem tem organização, senso de prazo e autonomia para resolver problemas.
Financeiro e faturamento: controlar contas a pagar e a receber, fechar o caixa diariamente e alimentar o fluxo de caixa projetado.
Emitir notas fiscais de serviços, equipamentos, formas e locação.
Elaborar pleitos de medição e conferir os valores aprovados contra os medidos, conforme contrato.
Enviar a documentação mensal nos portais das construtoras para liberação de pagamentos.
Negociar prazos e pendências com fornecedores e cobrar clientes. Departamento pessoal: apoiar o fechamento da folha mensal, do adiantamento e da folha de diaristas.
Controlar faltas, vale-transporte, alimentação, férias e descontos de consignado.
Conduzir admissões e desligamentos: avisos, rescisões, guias de FGTS e controle de prazos legais.
Atender colaboradores em dúvidas sobre pagamentos e benefícios, segurança do trabalho e conformidade. Acompanhar PGR, PCMSO, exames ocupacionais, vencimentos de NRs e controle de EPIs.
Apoiar a abertura de CAT e a documentação de acidentes.
Monitorar DET, FGTS Digital, eSocial e as obrigações junto ao INSS e ao sindicato.
Separar documentos e comprovantes para as assessorias jurídica e contábil, suprimentos e obras. Gerir pedidos de material, verificando se cada pedido tem nota fiscal.
Cotar EPIs e materiais.
Controlar a locação de equipamentos e conferir as refeições servidas nas obras.

Formação e experiências desejáveis:

Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins.
Experiência em rotinas administrativas, financeiras e/ou de departamento pessoal.
Conhecimento de emissão de NF, contas a pagar e receber e fluxo de caixa.
Noções de legislação trabalhista (rescisão, FGTS, férias) e de eSocial.
Excel avançado.
Diferencial se souber VBA (Visual Basic for Applications).
Organização, controle de prazos e boa comunicação escrita e verbal. Diferenciais: experiência em construção civil ou locação de equipamentos.
Vivência com medições e portais de construtoras.
Conhecimento de NRs, PGR e PCMSO.
Familiaridade com FGTS Digital, DET, Trello e internet banking empresarial.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Benfica.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no local.
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.

Informações Adicionais:

Organização e método, senso de prazo e responsabilidade legal, autonomia para resolver, resiliência à interrupção, atenção a detalhes numéricos, discrição e sigilo, comunicação clara e firme, postura de dono, disposição para aprender, trabalho em equipe e liderança. Fases:
Triagem curricular
Testes padronizados
Entrevista com gestor.
Admissão