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Cargo: Coordenador(a) de Loja

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

O Coordenador(a) de Unidade Franqueada será responsável por garantir a gestão administrativa e operacional da franquia, assegurando o pleno funcionamento da unidade.
Atua no gerenciamento da infraestrutura, dos fornecedores, dos suprimentos e dos processos internos, promovendo organização, eficiência e conformidade nas operações.
Seu papel é fundamental para manter um ambiente estruturado, produtivo e colaborativo, oferecendo todo o suporte necessário para que a equipe comercial desempenhe suas atividades com excelência e alcance os resultados esperados.
Responsabilidades: Gerenciar a infraestrutura da unidade, garantindo a manutenção, limpeza, conservação, segurança e pleno funcionamento do espaço.
Administrar suprimentos, materiais e recursos necessários para a operação da franquia.
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço, realizando negociações, acompanhamento de contratos e avaliação da qualidade dos serviços.
Supervisionar a recepção e a equipe de apoio, assegurando um atendimento ágil, cordial e eficiente a clientes, parceiros e corretores.
Coordenar o departamento de contratos, garantindo organização, conformidade e agilidade nos processos de compra e venda.
Controlar o orçamento administrativo, monitorando custos e identificando oportunidades de otimização de recursos.
Garantir a padronização dos processos administrativos e operacionais, em conformidade com as diretrizes e as melhores práticas do mercado.
Principais desafios: Assegurar a eficiência operacional da unidade, conciliando excelência no atendimento e suporte à equipe comercial.
Gerenciar múltiplas demandas, fornecedores e prazos, mantendo a organização e a qualidade das operações.

Formação e experiências desejáveis:

Conhecimento em gestão administrativa e financeira, com foco no controle de custos e orçamento.
Familiaridade com sistemas ERP, CRM e ferramentas de gestão de processos.
Habilidade em negociação e gestão de fornecedores e contratos.
Conhecimento em controle de estoque, suprimentos e logística.
Capacidade de estruturar e padronizar processos administrativos e operacionais.
Noções de legislação imobiliária e gestão de contratos.
Domínio do Pacote Office e Google Workspace para elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de indicadores.
Experiência na Função: Experiência prévia em gestão administrativa, facilities, suprimentos ou operações.
Vivência no setor imobiliário é um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 às 13:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00 + 40% – A confirmar com gestor

Informações Adicionais:

Competências Humanas (Autoeficácia e Sociais): – organização e Planejamento: Capacidade de estruturar processos e gerenciar atividades simultâneas.
– Gestão de Pessoas: Habilidade para coordenar equipes administrativas e garantir o bom funcionamento da unidade.
– Solução de Problemas: Agilidade e assertividade para lidar com desafios operacionais e tomar decisões eficazes.
– Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e implementar melhorias.
– Comunicação Clara e Objetiva: Essencial para interagir com fornecedores, equipe interna e demais stakeholders.
– Resiliência e Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças e situações inesperadas.
– Foco em Eficiência e Qualidade: Comprometimento em manter padrões elevados na gestão da unidade franqueada.

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