Escritório Contábil

Cargo: Auxiliar Fiscal

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Auxiliar nas rotinas dos Departamentos Fiscal e de Legalização, garantindo a organização dos documentos, emissão de notas fiscais, acompanhamento de processos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
e responsabilidades Documentos fiscais: Receber, organizar, importar e conferir notas fiscais de entradas, saídas e serviços no sistema Domínio.
Emissão de NFS-e: Emitir, consultar, cancelar e substituir notas fiscais de serviços para os clientes, conforme solicitação e legislação aplicável.
Escrituração fiscal: Realizar lançamentos e conferências de documentos fiscais, identificando e comunicando possíveis inconsistências.
Legalização de empresas: Auxiliar nos processos de abertura, alteração, baixa e regularização de empresas, incluindo viabilidade, DBE, inscrições municipais e estaduais e atualizações cadastrais.
Licenciamento: Solicitar, renovar e acompanhar alvarás de funcionamento, licenças sanitárias, licenças do Corpo de Bombeiros e demais autorizações necessárias.
Acompanhamento de processos: Consultar protocolos, atender exigências, acompanhar pendências e controlar prazos perante os órgãos públicos.
Atendimento aos clientes: Solicitar documentos, prestar informações sobre o andamento dos serviços e acompanhar demandas pendentes.
Controles internos: Atualizar planilhas, organizar arquivos digitais e acompanhar vencimentos de licenças, documentos e processos.
Competências necessárias organização, atenção aos detalhes, responsabilidade, boa comunicação, conhecimento básico de rotinas fiscais e legalização de empresas, familiaridade com o sistema Domínio e portais de órgãos públicos.
Responsabilidade geral: Executar as atividades operacionais e administrativas dos setores Fiscal e de Legalização, sob supervisão dos responsáveis, contribuindo para a regularidade das empresas e a qualidade dos serviços prestados

Formação e experiências desejáveis:

Formação acadêmica:
Ensino médio completo (obrigatório).
Cursando Faculdade de Ciências Contábeis ou Administração (desejável).
Experiência profissional:
Experiência mínima de 3 anos em escritório de contabilidade ou atividades administrativas relacionadas à área fiscal (desejável).
Conhecimento básico de emissão e conferência de notas fiscais, especialmente NFS-e.
Noções de escrituração fiscal e organização de documentos.
Conhecimento básico de processos de abertura, alteração, regularização e licenciamento de empresas.
Familiaridade com sistemas contábeis, preferencialmente Domínio.
Conhecimento básico de Excel e utilização de portais de órgãos públicos.
Diferencial: Experiência anterior em escritórios contábeis e conhecimento dos procedimentos de legalização e licenciamento de empresas no Estado do Rio de Janeiro.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Vila da Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Convênio Médico
Academia no Prédio

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e disposição para aprender.
Responsabilidade e comprometimento com prazos.
Boa comunicação e atendimento ao cliente.
Capacidade de trabalhar em equipe e administrar diferentes demandas.

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