Auxiliar de Secretaria – Escola de Educação Infantil – R$ 1.645,93 – Recreio dos Bandeirantes – 2 vagas

Escola de Educação Infantil

Cargo: Auxiliar de Secretaria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recepcionar pais, responsáveis, alunos, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, fornecendo informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis.
Realizar atendimento presencial para informações sobre matrículas, documentação e rotina escolar.
Efetuar matrículas, rematrículas e atualização de cadastros dos alunos.
Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais dos alunos e da instituição.
Emitir declarações, comprovantes, históricos, boletos e demais documentos administrativos, quando aplicável.
Controlar agendas, recados, correspondências e protocolos internos.
Apoiar a direção e a coordenação pedagógica em atividades administrativas.
Controlar o fluxo de entrada e saída de alunos, visitantes e prestadores de serviços, seguindo os procedimentos de segurança da instituição.
Auxiliar na organização de reuniões, eventos, comunicados e atividades escolares.
Realizar controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Apoiar processos financeiros básicos, como conferência de pagamentos, emissão de recibos e controle de mensalidades, quando fizer parte das atribuições da função.
Manter sigilo sobre informações dos alunos, famílias e colaboradores.
Zelar pela organização, limpeza e bom funcionamento da recepção e da secretaria.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas).
Desejável experiência de 3 anos com atendimento ao público.
Residir próximo ao Recreio dos Bandeirantes será um diferencial.
Conhecimento do Pacote Office e informática básica.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Facilidade no atendimento ao público.
Capacidade de trabalhar em equipe e administrar múltiplas tarefas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 10:00 às 20:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.645,93