Auxiliar de Secretaria – Escola de Educação Infantil – até R$ 1.621,00 – Recreio dos Bandeirantes – 3 vagas

Escola de Educação Infantil

Cargo: Auxiliar de Secretaria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 3

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar atendimento presencial, telefônico e via aplicativos às famílias e aos colaboradores.
Auxiliar nos processos de matrícula e rematrícula.
Organizar, conferir e arquivar documentos.
Atualizar cadastros e informações dos alunos.
Auxiliar no controle de pagamentos Elaborar e enviar comunicados às famílias.
Prestar suporte às atividades administrativas da secretaria.
Auxiliar a equipe pedagógica nas demandas administrativas.
Organizar registros escolares e manter os documentos atualizados.
Contribuir para o bom funcionamento das rotinas escolares.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo.
Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
Conhecimento em processos de matrícula e rematrícula escolar.
Habilidade para conferir, organizar e arquivar documentos dos alunos e responsáveis.
Conhecimento em preenchimento de fichas cadastrais e atualização de dados.
Facilidade para utilizar sistemas de gestão escolar e plataformas digitais.
Conhecimento básico de informática, incluindo Word, Excel e e-mail.
Habilidade para orientar famílias sobre documentação, prazos e procedimentos de matrícula.
Conhecimento em organização de contratos, fichas de matrícula e registros escolares.
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e proatividade.
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com informações confidenciais.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:30 às 19:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.620,00 até R$ 1.621,00

Informações Adicionais:

Organização, responsabilidade e proatividade.
Ter empatia e perfil acolhedor.
Boa comunicação e cordialidade no atendimento.
Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
Ética e discrição com informações confidenciais.
Agilidade e facilidade para trabalhar em equipe.
Facilidade com sistemas e rotinas administrativas.
Desejável experiência em secretaria escolar Perfil acolhedor e empático no atendimento às famílias, aos alunos e aos colaboradores.