Auxiliar de Operações e Contratos – Indústria Química – R$ 1.975,00 – Vargem Grande

Indústria Química

Cargo: Auxiliar de Operações e Contratos

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Buscamos um(a) Auxiliar de Operações e Contratos para acompanhar todo o processo dos nossos serviços de aromatização automática em comodato, desde a entrada de um novo cliente até o acompanhamento mensal do serviço.
O profissional será responsável por fazer a ligação entre os setores Comercial, Produção, Logística e Equipe Técnica, garantindo que cada novo contrato seja implantado corretamente e que os clientes ativos tenham seus atendimentos, reposições e suportes acompanhados.

Receber do Comercial as informações dos novos serviços contratados;
Cadastrar clientes, serviços e informações contratuais no sistema;
Preparar contratos e gerar links para assinatura eletrônica;
Acompanhar a assinatura dos contratos;
Solicitar a produção e preparação das máquinas e refis;
Acompanhar preparação e envio dos equipamentos;
Monitorar entregas aos clientes;
Agendar instalações presenciais ou remotas;
Acompanhar a implantação dos novos clientes;
Manter contato com o cliente durante a vigência do contrato;
Controlar contratos ativos, datas, valores e condições comerciais;
Auxiliar os técnicos nas solicitações e chamados de suporte;
Registrar e acompanhar ocorrências técnicas;
Acompanhar mensalmente as necessidades de reposição de refis;
Auxiliar na organização das rotas de reposição;
Acompanhar novos contratos que precisam entrar nas rotas;
Atualizar planilhas, sistemas e controles internos;
Identificar pendências e cobrar os setores responsáveis;
Garantir que os processos sejam executados dentro dos prazos;
Dar suporte operacional às demais demandas relacionadas aos contratos de aromatização.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo;
Conhecimento de informática e Pacote Office;
Conhecimento de Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com diferentes demandas simultaneamente.
Será diferencial: experiência administrativa, atendimento ao cliente, logística, contratos, assistência técnica, controle de rotas ou operações de serviços.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Vargem Grande

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no Local
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.975,00

Informações Adicionais:

Controle de prazos e tarefas;
Planilhas e sistemas;
Atendimento ao cliente;
Comunicação por telefone, WhatsApp e e-mail;
Organização de informações;
Trabalho em equipe;
Resolução de problemas;
Acompanhamento de processos do início ao fim.