Auxiliar de Administrativo e Financeiro – Terceirização de Serviços – Pretensão Salarial – Niterói

Empresa especializada em terceirização de serviços e gestão de mão de obra, com atuação nos segmentos de portaria, limpeza e conservação, zeladoria, apoio operacional e facilities.
Trabalhamos com foco na qualidade, eficiência e excelência no atendimento aos nossos clientes.

Cargo: Auxiliar de Administrativo e Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa;
Auxiliar no acompanhamento das equipes e demandas dos postos de trabalho;
Realizar recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, contato com candidatos e entrevistas;
Organizar e realizar integração e treinamentos de novos colaboradores;
Manter controles, planilhas, cadastros e arquivos administrativos atualizados;
Prestar suporte no controle de escalas, faltas, substituições e ocorrências operacionais;
Realizar atendimento e suporte aos colaboradores;
Apoiar o relacionamento e atendimento às solicitações dos clientes;
Executar rotinas de faturamento, incluindo emissão de notas fiscais e boletos bancários;
Acompanhar contas a receber, vencimentos e pagamentos de clientes;
Auxiliar na cobrança e acompanhamento de títulos em aberto;
Apoiar a Diretoria e Supervisão nas demandas diárias da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou Gestão Financeira;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Experiência com recrutamento, entrevistas e treinamento de colaboradores;
Conhecimento em faturamento, emissão de nota fiscal e boletos;
Conhecimento de contas a receber e rotinas financeiras;
Domínio de informática, especialmente Excel, Word, e-mail e sistemas administrativos;
Experiência em empresas de terceirização de serviços, facilities, condomínios ou gestão de mão de obra será considerada um diferencial.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Niterói

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.

Informações Adicionais:

Excelente organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e capacidade de solucionar problemas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para lidar com colaboradores e clientes;
Perfil analítico e administrativo;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
Agilidade e capacidade de trabalhar com prazos;
Facilidade para conduzir entrevistas e treinamentos;
Bom relacionamento interpessoal;
Comprometimento e senso de prioridade;
Capacidade de trabalhar sob pressão e administrar diferentes demandas;
Perfil colaborativo e postura profissional.