VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.

Ramo industrial

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Executar rotinas administrativas da unidade, como preenchimento de formulários, atualização de registros e controle de documentos;
Receber, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Prestar atendimento presencial, telefônico e digital aos associados e ao público, direcionando as demandas às áreas responsáveis;
Apoiar os associados nas consultas online, auxiliando no acesso a links e em questões básicas de informática;
Auxiliar na organização de reuniões, eventos, treinamentos e demais atividades da unidade, incluindo agenda, preparação de espaços, listas de presença e apoio logístico;
Acompanhar o estoque de materiais, registrando entradas e saídas e solicitando reposição quando necessário;
Encaminhar informações, relatórios, documentos e solicitações às áreas responsáveis na Sede;
Auxiliar no registro de despesas locais, reembolsos, pequenos pagamentos e prestação de contas, conforme orientações da área financeira;
Dar entrada em notas fiscais no sistema e auxiliar nos pagamentos da unidade;
Realizar cotações, orçamentos e compras de serviços externos;
Visitar empresas para prospecção de novos médicos, empresas e conveniados;
Controlar a entrada e a saída de correspondências e realizar serviços externos (Correios, bancos, entre outros);
Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;
Manter contatos e registros atualizados;
Dar suporte administrativo às lideranças da unidade;
Seguir normas, fluxos e procedimentos institucionais;
Executar atividades correlatas, conforme necessidade institucional.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade: ensino médio completo;
Experiência: desejável experiência anterior em rotinas administrativas;
Conhecimentos: planilhas eletrônicas e processadores de texto (Excel e Word), sistemas simples de controle administrativo e ferramentas de comunicação interna;
Digitação, organização de documentos e atendimento ao público;
Desejáveis: cursos de rotinas administrativas, atendimento ao público ou informática básica.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Duque de Caxias

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de Expediente: segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de intervalo

Salário: R$ 2.112,00

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