Auxiliar Administrativo – Centro Universitário – R$ 1.676,11 – Engenho Novo

Centro Universitário localizado no Engenho Novo.

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Estamos buscando um(a) auxiliar administrativo para atuar no Serviço de Psicologia Aplicada (SPA) no Centro Universitário, contribuindo para a organização da rotina administrativa, atendimento aos usuários e estagiários e controle dos recursos utilizados no serviço.
A pessoa será responsável por apoiar o funcionamento operacional do SPA, garantindo que agendas, salas, documentos, protocolos e materiais estejam organizados e devidamente controlados.
Responsabilidades: realizar a organização e controle da agenda de usuários e estagiários;
Realizar o agendamento, remanejamento e acompanhamento dos horários de atendimento;
Controlar a utilização das salas, considerando dias, horários e disponibilidade;
Apoiar a organização da rotina administrativa do SPA;
Realizar atendimento e orientação aos usuários e estagiários, presencialmente e pelos canais institucionais;
Organizar, controlar e arquivar documentos e registros do setor, observando os critérios de confidencialidade e segurança das informações;
Realizar o controle de entrada, saída e movimentação dos testes psicológicos;
Controlar os protocolos relacionados à retirada e devolução dos testes psicológicos;
Manter registros e controles administrativos atualizados;
Apoiar os profissionais e estagiários nas demandas administrativas relacionadas aos atendimentos;
Zelar pela organização dos espaços, documentos e materiais do SPA;
Apoiar outras atividades administrativas necessárias ao funcionamento do serviço.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo.
Experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento ao público ou organização de agendas;
Conhecimento básico do Pacote Office.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Engenho Novo.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
Bolsa de Estudos 100% em cursos de graduação e pós-graduação na Celso Lisboa.

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 11:00 às 20:00, e sábado, das 09:00 às 13:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 1.676,11.

Informações Adicionais:

Boa organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com controles, documentos e informações confidenciais;
Boa comunicação oral e escrita;
Perfil responsável, organizado e proativo.