Auxiliar Administrativo – Engenharia – Pretensão Salarial – Penha

Engenharia

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atuar no suporte administrativo e operacional da empresa, realizando cadastro de clientes, elaboração de orçamentos e contratos, emissão e acompanhamento de Ordens de Serviço, organização de agendamentos, emissão de notas fiscais, cobranças básicas e atendimento por telefone e WhatsApp.
Também será responsável por dar suporte à equipe técnica e acompanhar as demandas das equipes externas, garantindo o fluxo adequado das informações e dos processos internos.
Cadastro e atualização de clientes e serviços;
Elaboração e envio de orçamentos e contratos;
Geração e controle de Ordens de Serviço;
Organização da agenda diária das equipes técnicas;
Suporte aos técnicos em campo;
Atendimento a clientes por telefone e WhatsApp;
Emissão de notas fiscais;
Cobranças e acompanhamento de pendências;
Organização de documentos e informações;
Acompanhamento das demandas e processos internos.

Formação e experiências desejáveis:

Formação: Ensino médio completo.
Desejável formação ou estar cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência: É necessário possuir experiência comprovada na função ou em atividades administrativas similares, especialmente com atendimento ao cliente, elaboração de orçamentos e contratos, emissão de notas fiscais, agendamento de serviços e acompanhamento de equipes externas.
Conhecimentos: Pacote Office, planilhas, sistemas administrativos e WhatsApp.
Experiência em empresas de prestação de serviços será um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– PLR ou Bonificações

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 17:45 às 17:45 (com 12:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Perfil organizado, proativo, responsável e comunicativo, com boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
É necessário ter agilidade para lidar com múltiplas demandas, bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe.
A função exige experiência administrativa, comprometimento com prazos e capacidade de acompanhar simultaneamente clientes, equipe técnica e processos internos.