Atuação no ramo da Construção Civil a Seco Steel Frame

Cargo: Auxiliar Administrativo de Obras

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Você vai garantir que as obras tenham o material certo, na quantidade e no prazo corretos, e que tudo o que foi executado e movimentado esteja documentado, conferido e faturado.
Você centraliza o fluxo de suprimentos e documentação, do pedido à fatura.
Principais Organizar a documentação das obras: contratos, pedidos, notas fiscais, romaneios, diários de obra e medições.
Controlar planilhas de suprimentos, entregas e faturamento por obra / centro de custo.
Lançar dados no ERP e manter atualizados os cadastros de fornecedores, materiais e obras.
Apoiar a engenharia com relatórios gerenciais e informações para reuniões de acompanhamento.
Arquivar documentos físicos e digitais no padrão Fast.
Programar entregas de materiais (perfis LSF, chapas de drywall / OSB / cimentícias, isolantes, fixadores e acessórios) conforme o cronograma da obra.
Emitir romaneios e ordens de expedição, conferindo contra a lista de materiais do projeto.
Contratar e acompanhar fretes;
Agendar recebimentos e descargas
Conferir recebimentos (quantidade, avarias, NF x pedido) e registrar ocorrências e devoluções.
Controlar o saldo de materiais em obra e no estoque, sinalizando faltas e sobras.
Receber requisições da engenharia e conferir especificações e quantidades.
Cotar com no mínimo 3 fornecedores (quando aplicável) e montar quadro comparativo de preço, prazo e condições.
Emitir pedidos de compra após aprovação, conforme alçada.
Fazer follow-up de prazos e negociar reprogramações.
Manter histórico de preços e avaliação de fornecedores.
Consolidar medições e preparar a documentação para faturamento ao cliente.
Emitir ou solicitar a emissão de notas fiscais de serviço e de remessa
Conferir NFs de fornecedores contra pedido e recebimento (conferência a três vias).
Controlar o status de faturamento por obra: medido, faturado, recebido e pendências.
Apoiar o financeiro em divergências, cartas de correção e cancelamentos.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio ou técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Logística, Edificações ou áreas afins.
Experiência em logística / expedição, compras ou faturamento.
Diferencial experiência construtora, distribuidora de materiais de construção ou empresa de sistemas construtivos a seco (LSF / drywall)
Excel intermediário (fórmulas, filtros, PROCV / PROCX, tabela dinâmica) e Pacote Office.
Conhecimento de rotinas de compras, emissão e conferência de NF, controle de estoque e romaneio.
Disponibilidade para deslocamento às obras.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Miguel Pereira

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 13:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Organização e método, atenção a detalhes, senso de urgência, comunicação clara, foco em resultado e trabalho em equipe.

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