Auxiliar Administrativo – Centro de Distribuição – R$ 1.800,00 – Zona Norte

Grande Distribuidor da Zona Norte

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Buscamos um profissional com perfil analítico e vivência em rotinas fiscais e logística para assumir uma das funções mais críticas do nosso CD.
O foco principal é garantir o faturamento ágil e sem erros, além de gerir a interface entre a empresa e os operadores de transporte.
Faturamento Estratégico: Realizar a emissão de Notas Fiscais via portais diretos e ou ERP, com total atenção a dados fiscais, impostos e regras de saída.
Resolver problemas técnicos junto aos portais para garantir que a expedição nunca pare.
Gestão de Transportes e Frotas: Contato direto com transportadoras para agendamento de coletas e resoluções de ocorrências.
Realizar o rastreio constante tanto da frota própria quanto de parceiros externos.
Conferência de Faturas e Auditoria: Conferir minuciosamente faturas de frete e de fornecedores diversos, assegurando que o faturamento recebido esteja em conformidade com o serviço prestado.
Controle de Retorno e Qualidade: Gerir tickets de clientes, realizando a conferência física e documental de materiais para emitir o parecer técnico de “aprovado” ou “reprovado” antes do reingresso ao estoque.
Lançamentos e BI: Alimentar planilhas diárias assim garantindo dados precisos para a base de Business Intelligence (BI).
Comunicação Formal: Redação de memorandos e e-mails corporativos, mantendo a organização de documentos para consultas e auditorias.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo.
Experiência mínima de 1 ano em setor administrativo.
Desejável experiência em Setor Fiscal (entendimento de NFs e processos de entrada / saída).
Excel Intermediário (Indispensável): Capacidade de analisar dados e gerar controles em planilhas.
(será testado)
Perfil resiliente, com foco total em metas de produção e agilidade operacional.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Zona Norte

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.800,00

Informações Adicionais:

Rigor Fiscal: Atenção extrema a detalhes para evitar erros de tributação ou emissão.
Domínio de Processos: Entendimento de que o faturamento é o pilar que interliga o estoque ao cliente final.
Proatividade Resolutiva: Agir com velocidade frente a instabilidades de sistemas de emissão e qualquer ocorrência que haja durante a jornada de trabalho.
Comprometimento com o Fluxo: Entendimento da importância do seu papel dentro da engrenagem logística.