Assistente de Recursos Humanos (Ponto Eletrônico) – Organização Social – R$ 3.482,74 – Barra da Tijuca

Organização Social prestadora de serviço para área de saúde pública

Cargo: Assistente de Recursos Humanos (Ponto Eletrônico)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar diariamente o tratamento e a conferência do ponto eletrônico no sistema TOTVS, identificando inconsistências, marcações ausentes, atrasos, saídas antecipadas e demais ocorrências;
Efetuar lançamentos, ajustes e correções de ponto, mediante documentação e / ou autorização da gestão responsável;
Cadastrar, atualizar e conferir horários, escalas, jornadas e turnos de trabalho no sistema;
Acompanhar jornadas administrativas, escalas de plantão e demais modalidades de horário praticadas pela instituição;
Controlar e conferir horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos, abonos, compensações, folgas e banco de horas;
Realizar a importação, integração e conferência das marcações provenientes dos relógios de ponto;
Identificar divergências entre escala prevista e jornada efetivamente realizada, encaminhando as inconsistências aos gestores para regularização;
Acompanhar colaboradores sem marcação, com marcações incompletas ou com ocorrências pendentes, garantindo sua regularização dentro do prazo de fechamento;
Receber, conferir e lançar justificativas, atestados, declarações e demais documentos que produzam reflexos na frequência;
Apoiar os gestores e RHs locais na utilização e regularização das informações de ponto;
Realizar o fechamento mensal do ponto, cumprindo rigorosamente o cronograma estabelecido para processamento da folha de pagamento;
Conferir os eventos de frequência antes da integração com a folha, reduzindo riscos de pagamentos ou descontos indevidos;
Emitir relatórios gerenciais e operacionais por meio do TOTVS para acompanhamento de jornadas, horas extras, absenteísmo, banco de horas e inconsistências;
Apoiar a análise e correção de divergências identificadas após o fechamento do ponto ou processamento da folha;
Manter controles e evidências das alterações realizadas, garantindo rastreabilidade e segurança das informações;
Prestar atendimento aos colaboradores e gestores quanto a dúvidas relacionadas a ponto, jornada, banco de horas e ocorrências de frequência;
Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações e levantamento de informações relacionadas ao controle de jornada;
Cumprir os procedimentos internos, convenções coletivas aplicáveis e legislação trabalhista relacionada à jornada e ao controle de frequência;

Formação e experiências desejáveis:

Conhecimento do Sistema TOTVS, diretamente com tratativa e apuração de ponto.
Ensino superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia e áreas correlatas (concluído ou cursando)

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Total Pass

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 3.482,74

Informações Adicionais:

Atenção concentrada, organização, Capacidade analítica, Senso de urgência, Cumprimento de prazos, Habilidade com grande volume de informações, Confidencialidade, Comunicação e capacidade de identificar inconsistências antes do fechamento da folha.