Assistente de Facilities – Empresa de Tecnologia – R$ 2.168,00 – Santo Cristo

Uma empresa brasileira líder de micromobilidade da América Latina, que oferece o serviço de bikes compartilhadas em + de 8 estados do Brasil*, além de Argentina, Chile e Colômbia.

Cargo: Assistente de Facilities

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial.
Planejar e controlar manutenções preventivas (ex.: dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc.).
Solicitar e monitorar coletas de envios via Correios e DHL.
Apoiar o controle financeiro da área, em parceria com as áreas administrativas locais.
Incluir e revisar contratos relacionados a fornecedores e serviços de Facilities.
Realizar a gestão de comunicações da área, direcionando temas e responsáveis por e-mail.
Monitorar e reportar custos operacionais, tanto previstos quanto não previstos.
Controlar notas fiscais e apoiar nos processos de pagamento a fornecedores.
Gerir e solicitar mensalmente os insumos e compras das unidades.
Realizar o atendimento de chamados na plataforma JIRA, relacionados a manutenção, melhorias ou demandas emergenciais.
Realizar cadastros em plataformas administrativas.
Administrar e acompanhar o uso das plataformas operacionais (Uber, GWA, DHL, Loggi e Correios), elaborando relatórios mensais de uso e reportando desvios aos gestores.

Formação e experiências desejáveis:

Desejável experiência prévia com rotinas de facilities, suprimentos ou gestão de insumos.
Conhecimento em processos financeiros (lançamento de notas) e compras.
Familiaridade com sistema Totvs Protheus.
Boa comunicação, organização e perfil proativo.
Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades operacionais.
Domínio intermediário do Excel.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Santo Cristo

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– PLR ou Bonificações

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.168,00