Escritório administrativo de engenharia civil

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Admissões
Apoiar os processos admissionais, solicitando, recebendo e conferindo documentos.
Realizar cadastros e inserir informações nos sistemas utilizados pela empresa.
Acompanhar as etapas do processo, observando os prazos e procedimentos internos.
Rescisões
Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e informações necessárias.
Auxiliar na conferência dos dados e no cumprimento dos procedimentos rescisórios.
Encaminhar inconsistências identificadas para análise e orientação do responsável.
Controle de ponto e jornada
Acompanhar informações de ponto dos colaboradores.
Identificar registros inconsistentes ou pendências e solicitar as correções necessárias.
Apoiar a organização das informações utilizadas no fechamento da folha de pagamento.
Folha de pagamento
Apoiar a preparação e a conferência das informações necessárias ao processamento da folha.
Verificar dados cadastrais, ocorrências e informações variáveis.
Identificar divergências e encaminhá-las para análise antes da conclusão do processo.
Férias e afastamentos
Apoiar o controle dos períodos aquisitivos e concessivos de férias.
Organizar documentos e informações relacionados às férias e aos afastamentos.
Acompanhar prazos e encaminhar as demandas conforme os procedimentos internos.
Benefícios
Apoiar a inclusão, alteração e exclusão de benefícios dos colaboradores.
Conferir as informações necessárias para a manutenção dos benefícios.
Manter os registros organizados e atualizados.

Formação e experiências desejáveis:

Formação
Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência desejável Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, férias, rescisões, controle de ponto, folha de pagamento e obrigações trabalhistas.
Conhecimentos desejáveis
Conhecimento no sistema Alterdata, especialmente nos módulos e nas funcionalidades relacionados ao Departamento Pessoal, além de familiaridade com eSocial e sistemas de gestão de informações trabalhistas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes.
Responsabilidade e comprometimento com prazos.
Cuidado no tratamento de documentos e informações.
Comunicação profissional e cordial.
Disposição para aprender e receber orientações.
Proatividade para identificar pendências e inconsistências.
Compromisso com a qualidade das entregas e com a evolução técnica.

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