Construtora Alto Padrão

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apoiar nas atividades administrativas relacionadas aos funcionários e garantir que os processos sejam executados de acordo com as políticas internas e leis trabalhistas vigentes, visando ao bom funcionamento e à conformidade do departamento.
Admissão de funcionários:
Preparar e coletar documentos necessários para admissão, como formulários de registro, declarações e documentos de identificação.
Realizar o cadastro dos novos funcionários no sistema de gestão de pessoal da empresa.
Administração de Benefícios:
Auxiliar os funcionários no entendimento dos benefícios oferecidos pela empresa.
Gerenciar a inscrição, alterações e cancelamento de benefícios, como vale-refeição, vale-transporte, entre outros.
Folha de Pagamento:
Coletar e revisar informações relacionadas a horas trabalhadas, faltas, licenças e outros eventos relevantes.
Realizar o cálculo de salários, benefícios, descontos e impostos.
Garantir a precisão e pontualidade no processamento da folha de pagamento.
Registro de ponto:
Gerenciar o registro de ponto dos funcionários, garantindo conformidade com as leis trabalhistas e políticas da empresa.
Monitorar e analisar os registros de ponto para identificar inconsistências ou irregularidades.
Administração de Documentos e Registros:
Manter e atualizar os registros e documentos dos funcionários, como contratos de trabalho, férias, licenças, ASOs, PPRA e PCMSO, PGR e LTCAT, entre outros.
Arquivar e organizar documentos de forma adequada, garantindo a conformidade com regulamentos legais e políticas internas.
Relacionamento com funcionários:
Atuar como ponto de contato para funcionários, esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte em questões relacionadas a assuntos trabalhistas e administrativos.
Fomentar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
Gestão de Processos Administrativos:
Participar da melhoria contínua dos processos e procedimentos do departamento pessoal.
Colaborar com outras áreas da empresa, como finanças e jurídico, para garantir a integração e consistência das práticas administrativas.
Recrutamento e seleção: conforme a demanda.

Formação e experiências desejáveis:

Formação: Segundo grau completo. Experiência profissional: Experiência em funções administrativas, como organização de arquivos, gerenciamento de documentos e comunicação eficaz.
Habilidades interpessoais sólidas e capacidade de comunicação clara, tanto verbalmente quanto por escrito.
Capacidade de trabalhar com confidencialidade e lidar com informações sensíveis de funcionários.
Competências básicas: Pacote Office, Leis Trabalhistas, comunicação clara e objetiva.
Conhecimentos Necessários: Conhecimento básico de leis trabalhistas e regulamentos relacionados a questões de emprego, folha de pagamento e benefícios; gostar de interagir e estar com pessoas; atenção aos detalhes, agilidade, boa comunicação e escrita; foco em resultado são necessidades essenciais à posição.
Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficiente do tempo.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Barra da Tijuca.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 2.500,00.

Informações Adicionais:

Organização, proatividade, boa comunicação, querer crescer na carreira.

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