Assistente Administrativo – Saúde – Pretensão Salarial – Freguesia (Jacarepaguá)

Importadora de material hospitalar

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recursos Humanos e Departamento Pessoal (Apoio) Administrar a compra e o controle dos benefícios dos colaboradores (Vale Refeição, Vale Alimentação e Vale Transporte) das empresas do RJ e SP.
Enviar informações ao corretor para inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de saúde e odontológico;
Realizar o controle, tratamento e conferência do ponto eletrônico dos funcionários, com acompanhamento semanal e mensal;
Controlar e acompanhar férias dos colaboradores;
Gestão dos exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como os programas de saúde ocupacional (PCMSO e PGR) das empresas.
Enviar ao Departamento Pessoal da contabilidade as informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, incluindo descontos de benefícios, horas extras, faltas, atrasos, créditos de trabalhador e pró-labore dos sócios das empresas.
Encaminhar ao Departamento Pessoal da contabilidade os atestados médicos recebidos.
Administração Geral e Contratos Administrar contratos de representantes e prestadores de serviços, solicitando ao setor jurídico a elaboração de novos contratos, alterações ou encerramentos;
Realizar o controle e a administração das chaves da empresa;
Responsabilizar-se pela organização e manutenção da sala da Diretoria e da sala de reuniões;
Enviar e manter atualizadas as informações cadastrais de colaboradores nos sistemas de alarme e segurança da empresa.
Frota e Seguros Gerenciar a frota de veículos da empresa, incluindo manutenção, abastecimento, controle mensal de multas e quilometragem e seguro anual;
Administrar os seguros corporativos, incluindo seguro de vida e demais apólices vigentes.
Compras, Controle Financeiro e Apoio Realizar cotações e compras de materiais de escritório, copa e limpeza;
Controlar as despesas realizadas com cartão de crédito corporativo, por meio de planilhas, coleta de autorizações e conferência das faturas;
Conferir e encaminhar ao setor financeiro faturas e contas mensais de fornecedores e serviços.
Atendimento, Recepção e Comunicação Atender e realizar ligações telefônicas;
Recepcionar visitantes, prestando atendimento cordial e oferecendo café e água;
Prestar informações gerais sobre a empresa ou direcionar demandas aos responsáveis;
Receber, organizar, distribuir e enviar correspondências e documentações;
Processar e organizar correspondências recebidas, como cartas, pacotes e documentos.
Apoio à Diretoria Prestar apoio administrativo à diretoria, inclusive em demandas pessoais previamente autorizadas;
Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens aéreas e reservas de hospedagem para médicos, representantes, entre outros.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
Conhecimento em rotinas administrativas e de RH;
Noções de legislação trabalhista e benefícios;
Conhecimento em controle de ponto eletrônico e planilhas;
Habilidade com sistemas administrativos e pacote Office.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Freguesia (Jacarepaguá)

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Convênio Faculdade
Academia no local

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes;
Comunicação clara e cordial;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Ética, confidencialidade e postura profissional;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas.