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Cargo: Assistente Administrativo Pleno de Suprimento

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

O(a) Assistente Administrativo Pleno, com foco em Compras e Estoque, será responsável por apoiar e executar as rotinas de suprimentos e controle de materiais, garantindo disponibilidade, rastreabilidade, organização e cumprimento dos prazos das unidades de negócio.
A posição integra atividades administrativas, contato com fornecedores e controle físico e sistêmico do estoque.
Espera-se autonomia compatível com o nível pleno, capacidade de priorização e comunicação constante com as áreas solicitantes, mantendo as aprovações e decisões estratégicas sob responsabilidade da coordenação e da diretoria.

Formação e experiências desejáveis:

Principais Desafios e Responsabilidades: Receber e conferir materiais, equipamentos e documentos fiscais, verificando quantidades, especificações e condições dos itens;
Registrar entradas, saídas, devoluções, transferências e reservas de materiais nos controles e sistemas utilizados pela empresa;
Organizar, identificar e armazenar os itens de forma segura, preservando sua integridade e facilitando a localização;
Realizar inventários periódicos, conciliar o estoque físico com os registros e sinalizar divergências, avarias, obsolescência ou necessidade de reposição;
Controlar estoque mínimo, materiais críticos e itens destinados a projetos, obras, contratos e atendimentos técnicos;
Separar, embalar e disponibilizar materiais para as equipes, mantendo o registro de retirada, responsável, projeto ou centro de custo;
Receber solicitações de compras, conferir informações e apoiar a definição de prioridades, prazos e especificações junto às áreas solicitantes;
Pesquisar fornecedores, solicitar e organizar cotações, elaborar mapas comparativos e apoiar negociações de preço, prazo, frete e condições de pagamento;
Emitir pedidos de compra após as aprovações internas e acompanhar o processo até a entrega, realizando follow-up com fornecedores e áreas envolvidas;
Manter atualizados cadastros de fornecedores, tabelas de preços, históricos de compras, contratos, comprovantes e demais documentos do processo;
Apoiar a avaliação de fornecedores, considerando qualidade, prazo, custo, atendimento e conformidade documental;
Conferir pedidos, notas fiscais e condições negociadas antes de encaminhar os documentos para pagamento;
Apoiar processos de logística, coleta, envio, postagem e rastreamento de materiais e equipamentos;
Elaborar e acompanhar indicadores simples de compras e estoque, como economia obtida, prazo de entrega, divergências e giro de materiais;
Sugerir melhorias nos fluxos, controles e procedimentos de compras, recebimento, armazenagem e distribuição interna;
O que esperamos de você: formação, ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, estoque, almoxarifado ou logística;
Vivência com cotações, contato com fornecedores, pedidos de compra e controle de materiais;
Desejável experiência em empresas de engenharia, manutenção, serviços técnicos ou ambiente industrial.
Conhecimentos técnicos em Excel ou Google Sheets em nível intermediário;
Noções de controle de estoque, inventário, curva ABC e ponto de reposição;
Conhecimento de documentos fiscais e fluxo básico de compras;
Organização de arquivos, cadastros, relatórios e mapas de cotação;
Desejável experiência com ERP, sistemas de gestão ou GestãoClick.
Habilidades comportamentais: organização e atenção aos detalhes;
Senso de prioridade, responsabilidade e cumprimento de prazos;
Comunicação clara e postura colaborativa;
Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores;
Proatividade para antecipar faltas, atrasos e divergências;
Discrição, ética e zelo pelos recursos da empresa;
Equilíbrio para atuar com demandas simultâneas e diferentes áreas.
O que oferecemos: Salário: R$ 2.500,00 mensais. Benefícios: Vale-transporte, vale-alimentação ou vale-refeição. Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira: 8h às 18h. Sexta-feira: 8h às 17h. 1h de intervalo para almoço. Local: Quintino Bocaiúva – Rio de Janeiro.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Quintino Bocaiúva.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de expediente: segunda a quinta: 08h às 18h; sexta-feira: 08h às 17h.

Salário: R$ 2.500,00.

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