Assistente Administrativo Financeiro – Hotel e Restaurante – R$ 2.700,00 – Vidigal

Hotel e Restaurante

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Contas a Pagar: Organizar as notas fiscais, boletos e faturas de fornecedores, programando os pagamentos nos bancos e registrando as baixas no sistema.
Contas a Receber: Monitorar o faturamento diário, acompanhar os recebimentos de clientes (boletos, cartões e PIX) e processar as baixas de títulos pagos.
Cobrança Ativa: Identificar atrasos nos pagamentos de clientes e realizar o contato inicial amigável para negociação e recuperação de crédito.
Conciliação Bancária: Confrontar diariamente os extratos das contas bancárias com os lançamentos do sistema interno da empresa, identificando e corrigindo divergências.
Fluxo de Caixa: Alimentar planilhas ou softwares financeiros com as entradas e saídas de recursos, ajudando a liderança a ter uma visão clara do saldo disponível.
Fundo Fixo (Caixinha): Controlar o dinheiro físico guardado para pequenas despesas do dia a dia da empresa, exigindo os cupons fiscais e fazendo a reposição do valor.
Suporte à Contabilidade: Separar, organizar e enviar mensalmente o malote de documentos (extratos, comprovantes e notas) para o escritório de contabilidade parceiro.
Emissão de Notas: Auxiliar na emissão de notas fiscais de produtos ou serviços e guias de recolhimento de impostos simples, quando solicitado.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo ou Superior cursando

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Vidigal

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no Local
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De quarta à domingo = horário noturno a combinar (disponibilidade para atuar a noite)

Salário: R$ 2.700,00

Informações Adicionais:

– Evitar erros de digitação e desatenção ao preencher valores, datas de vencimento, códigos de barras e dados bancários.
Organização de Processos: Manter arquivos de comprovantes e notas fiscais rigorosamente ordenados para auditorias e fechamentos mensais.
Ética e Confidencialidade: Sigilo de Dados: Lidar diariamente com informações sensíveis, como faturamento da empresa, salários, extratos bancários e dados de clientes, mantendo total discrição.
Integridade: Agir com honestidade inabalável ao manusear recursos financeiros, pagamentos e conciliações de caixa.