Assistente Administrativo Financeiro – Gestão Condominial – R$ 2.500,00 – Barra da Tijuca

Empresa referência no seguimento de gestão condominial

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Estamos em busca de um profissional com sólida vivência na área administrativo-financeira para atuar como Assistente Financeiro Ferista.
Trata-se de uma posição não temporária e estratégica dentro do nosso escopo operacional.
O profissional será responsável por cobrir férias de até 30 dias em diferentes empreendimentos, garantindo a continuidade, a organização e a conformidade dos processos administrativos e financeiros.
Para assumir essa função, buscamos um candidato com disponibilidade, flexibilidade de horário e amplo domínio técnico na área administrativa-financeira, que atuará nas seguintes atividades: Principais responsabilidades: Organizar e consolidar informações de prestação de contas para análise da gerência do empreendimento;
Prestar suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros;
Acompanhar contratos de terceiros, controlando vigências, prazos de renovação, aditivos, reajustes e rescisões, informando o gestor sobre a necessidade de providências;
Solicitar, sempre que necessário, cartas de fiança bancária aos prestadores de serviços;
Realizar e manter o cadastro conforme o tipo de contrato vigente na empresa;
Elaborar mapas de cotação e acompanhar pagamentos, conforme a previsão orçamentária aprovada em assembleia;
Acompanhar o processo de rateio, com base na previsão orçamentária aprovada em assembleia-geral;
Organizar e manter o arquivo físico de documentos;
Solicitar cartas de correção para notas fiscais, quando aplicável;
Acompanhar todo o fluxo de aprovação de pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos de vencimento;
Realizar a correção e regularização de lançamentos de notas fiscais;
Controlar e solicitar o reembolso de caixa pequeno (caixinha) junto ao gestor do prédio, acompanhando o fluxo de aprovação no sistema;
Auxiliar na elaboração da Previsão de Despesas, Sumário Executivo e Previsão Orçamentária Anual;
Atender solicitações gerais de proprietários;
Enviar documentações via malote para a operadora da marca, escritório corporativo e / ou demais empreendimentos, emitindo protocolos e realizando a entrega ao portador.

Formação e experiências desejáveis:

Graduação em Administração de empresas, contabilidade, gestão financeira, Domínio do pacote Office
Domínio em sistemas bancários

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00

Informações Adicionais:

Flexibilidade de horário
Disponibilidade para atuar mensalmente em contratos distintos
Bom relacionamento e atendimento