Assistente Administrativo – Escritório – R$ 2.500,00 – Centro RJ

Escritório localizado no centro do Rio.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI.

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Procuramos um profissional organizado e proativo para prestar suporte administrativo à gestão e sindicância de condomínios residenciais/comerciais.
As principais atribuições incluem: atendimento a moradores, conselheiros e fornecedores (e-mail, telefone e presencial);
Acompanhamento e controle de chamados de manutenção preventiva e corretiva (facilities);
Solicitação e análise de orçamentos com prestadores de serviços;
Solicitação de pagamentos.
Apoio na elaboração de comunicados, editais de convocação e atas de assembleia;
Organização de documentos, notas fiscais, planilhas de controle e relatórios de vistoria;
Acompanhamento de rotinas operacionais no condomínio junto à equipe de manutenção e limpeza.
Gerar relatórios de ocorrências e comunicação entre síndico/preposto e empresa responsável.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio Completo.

Forma de Trabalho: Presencial.

Bairro: Centro.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte;
– Vale-refeição

Horário de expediente: A combinar.

Salário: R$ 2.500,00.

Informações adicionais:

Experiência prévia em rotinas administrativas de condomínios, administradoras ou área de facilities;
Domínio do Pacote Office (Excel e Word);
Boa comunicação escrita e verbal, dinamismo e habilidade para mediação de conflitos.