Empresa do segmento de engenharia e construção civil, atuante na execução e gestão de obras e serviços, com atuação em contratos públicos e privados.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Executar rotinas administrativas e apoiar a gestão das atividades da empresa.
Organizar e controlar documentos administrativos, contratos, arquivos físicos e digitais.
Atualizar planilhas, controles internos e informações relacionadas às atividades da empresa.
Apoiar rotinas financeiras, incluindo organização de notas fiscais, documentos, pagamentos e controles administrativos.
Acompanhar prazos, contratos, documentos e pendências.
Realizar contato com fornecedores, clientes, órgãos públicos e equipes operacionais.
Preparar, organizar e encaminhar documentos, propostas, declarações e e-mails.
Apoiar administrativamente as obras e serviços executados pela empresa.
Auxiliar na organização e acompanhamento de documentos relacionados a processos de licitação e contratos públicos.
Organizar documentos e arquivos no Google Drive e demais sistemas utilizados pela empresa.
Auxiliar na utilização e acompanhamento de portais de licitações e sistemas eletrônicos.
Acompanhar demandas administrativas e apoiar a gestão no controle das atividades diárias.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo.
Conhecimento de Word e Excel.
Conhecimento de ferramentas Google, especialmente Google Drive, Documentos e Planilhas.
Boa comunicação escrita e facilidade para elaboração de e-mails e documentos.
Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas, arquivos digitais e controles administrativos.
Desejável experiência anterior em atividades administrativas.
Será considerado diferencial possuir experiência em empresas de engenharia, construção civil ou prestação de serviços.
Será considerado diferencial possuir conhecimento ou experiência com licitações e contratos públicos.
Conhecimento de compras.
Gov.
Br, PNCP ou outros portais de licitações serão considerados diferencial.
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas relacionadas será considerado diferencial.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 1.900,00 a R$ 2.200,00.

Informações Adicionais:

Buscamos profissional organizado, responsável, proativo e comprometido com prazos e resultados.
É importante possuir atenção aos detalhes, facilidade para aprender novos processos, boa comunicação e capacidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
A função exige facilidade no uso de computador, organização de documentos, acompanhamento de pendências e interação com diferentes áreas da empresa.

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