Assistente Administrativo (Departamento Pessoal) – Escritório – até R$ 2.158,74 – Niterói

Empresa no ramo de terceirização de serviços

Cargo: Assistente Administrativo Departamento Pessoal

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

1.
Conhecimentos Técnicos
Conhecimento em SEFIP;
Conhecimento em INSS, FGTS e Imposto de Renda (IRRF);
Conhecimento em CAGED;
Conhecimento do sistema Alterdata;
Conhecimento em rotinas de Departamento De Pessoal e legislação trabalhista;
Conhecimento em cálculos de horas extras, adicional noturno, benefícios e descontos em folha.
2.
Principais Responsabilidades e Atividades
A.
Processos Admissionais
Conferir e organizar a documentação necessária para admissão de colaboradores;
Providenciar o encaminhamento para abertura de conta-salário;
Encaminhar colaboradores para realização de exame médico admissional;
Realizar os procedimentos de registro e anotação na CTPS Digital;
Providenciar ficha de registro do colaborador;
Emitir e controlar recibos de entrega de documentos admissionais;
Elaborar contratos de experiência, observando os prazos de 30 e 90 dias;
Providenciar o preenchimento do formulário de opção de desconto do Vale-Transporte;
Emitir o Termo de Concessão do Salário-Família, quando aplicável;
Encaminhar solicitação de pesquisa do número do PIS junto à Caixa Econômica Federal, quando necessário.
B.
Apuração e Controle de Ponto
Conferir faltos, atrasos, horas extras, adicional noturno e demais ocorrências que impactem a folha de pagamento;
Verificar e lançar atestados médicos e períodos de afastamento previdenciário (INSS);
Conferir as informações e ocorrências antes do fechamento da folha.
C.
Lançamentos e Processamento da Folha de Pagamento
Alimentar e atualizar planilhas de descontos e adicionais, incluindo Bilhete Único (BU), crachá e adiantamento salarial;
Realizar a contagem e conferência dos valores referentes ao Vale-Alimentação (VA);
Apurar adicional noturno e horas extras com percentuais de 50% e 100%;
Consolidar as informações variáveis para processamento da folha de pagamento;
Emitir relatórios de salários líquidos e encaminhá-los ao setor Financeiro, dentro dos prazos estabelecidos;
Conferir os lançamentos e identificar possíveis divergências nas informações encaminhadas.
D.
Administração de Férias
Realizar o levantamento e controle dos períodos aquisitivos e concessivos de férias;
Gerar os cálculos e documentos de férias no sistema Alterdata;
Conferir os valores e períodos de férias;
Encaminhar a documentação e os valores correspondentes ao setor Financeiro para programação e pagamento;
Acompanhar os prazos e vencimentos para evitar atrasos na concessão das férias.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência comprovada na função.
Formação: Ensino médio Completo

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centrorj

Cidade: Niterói

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:40 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.158,74

Informações Adicionais:

Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
Capacidade de análise e conferência de dados;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e iniciativa;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Ética e postura profissional.