Assistente Administrativo de Operações – CD – Segurança Eletrônica – Pretensão Salarial – Pavuna

Empresa do segmento de tecnologia e segurança eletrônica, com atuação na distribuição de produtos para o mercado B2B.
A empresa trabalha com um portfólio voltado principalmente para segurança eletrônica, CFTV, controle de acesso, infraestrutura e soluções tecnológicas, atendendo clientes e parceiros por meio de sua operação comercial e logística.

Cargo: Assistente Administrativo de Operações – CD

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Prestar suporte administrativo às operações do Centro de Distribuição, garantindo a organização dos documentos, faturamento e emissão de notas fiscais, atualização de controles e apoio às demandas administrativas da operação, contribuindo para o bom funcionamento do CD e das demais unidades quando necessário.

Realizar emissão, conferência e organização de notas fiscais e documentos relacionados à operação;
Apoiar as rotinas de faturamento do Centro de Distribuição;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos;
Organizar documentos, controles, planilhas e arquivos da operação;
Apoiar a gestão do CD em demandas administrativas e operacionais;
Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
Acompanhar documentos e informações necessários para o fluxo da operação;
Apoiar demandas relacionadas a estoque, expedição e demais processos administrativos do CD;
Atuar em conjunto com outras áreas para solucionar pendências e divergências administrativas;
Quando necessário, realizar cobertura de caixa em outras unidades, conforme orientação da empresa;
Apoiar ações internas e demandas de organização e comunicação do CD, como aniversariantes do mês, comunicados e ações de integração;
Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação, conforme necessidade da área.
Realizar atendimento telefônico aos clientes, conforme demanda, prestando suporte e esclarecendo dúvidas.

Formação e experiências desejáveis:

Obrigatórios:
Ensino médio completo;
Experiência anterior na área administrativa;
Conhecimento básico/intermediário em Excel;
Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação;
Disponibilidade para eventualmente realizar cobertura em outras unidades.
Desejáveis:
Experiência em faturamento ou emissão de notas fiscais;
Vivência em logística, estoque, CD ou operações;
Conhecimento de sistemas ERP;
Experiência com controles e relatórios;
Experiência anterior com operação de caixa.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Pavuna.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Convênio Médico

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 (com 1:00 de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.

Informações Adicionais:

Benefícios que apoiam sua rotina e seu crescimento:
Vale-alimentação (R$ 30 por dia) – apoio para sua rotina diária.
Vale-transporte: mobilidade com tranquilidade.
Assistência médica: cuidado com sua saúde.
TotalPass – incentivo ao bem-estar e qualidade de vida.
Clube de descontos – vantagens exclusivas em diversos serviços.
Clude – telemedicina e terapia online para cuidar da sua saúde física e emocional.
Day Off de Aniversário – um dia livre para celebrar o seu dia especial.