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Assistente Administrativo (Cobrança e Faturamento) – Distribuição e Logística – R$ 2.300,00 – Duque de Caxias

Empresa atuante no segmento de distribuição e logística, com operação voltada ao transporte e distribuição de mercadorias.

Cargo: Assistente Administrativo – Cobrança e Faturamento

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar a cobrança ativa de fretes junto aos clientes, acompanhando valores em aberto e prazos de pagamento;
Monitorar diariamente os fretes faturados e pendentes de recebimento, identificando títulos vencidos e clientes inadimplentes;
Entrar em contato com clientes por telefone, e-mail e WhatsApp para solicitar pagamentos e confirmar previsões de recebimento;
Enviar boletos, notas fiscais, CT-es e demais documentos necessários para cobrança;
Registrar e atualizar informações de cobrança em planilhas e sistemas internos;
Acompanhar os pagamentos previstos e retomar as cobranças em caso de atrasos;
Identificar e solucionar pendências e divergências que possam impedir o recebimento dos fretes;
Elaborar e atualizar relatórios de cobrança e contas a receber;
Cobrar os fechamentos de fretes pendentes, acompanhando a entrega dos documentos necessários para a conclusão do faturamento;
Auxiliar na emissão de CT-es, notas fiscais e demais documentos fiscais;
Realizar a conferência de informações e documentos relacionados ao faturamento, solicitando correções quando necessário;
Manter comunicação constante com os setores de Faturamento e Operacional para solucionar pendências relacionadas à emissão de documentos, cobrança e recebimento dos fretes.

Formação e experiências desejáveis:

Conhecimento em Excel e Pacote Office;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e habilidade de negociação;
Proatividade, responsabilidade e comprometimento;
Experiência com faturamento, cobrança, contas a receber ou na área de transporte será considerada um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Santo Antônio

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no Local
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00 (com 01:12 de almoço)

Salário: R$ 2.300,00